Confluence で自動化ルールを作成する
ルールとは、「こうならこれ! (If This, Then This)」形式で構築された自動化ワークフローです。
Each rule is made by combining different types of components: triggers, conditions, branches, and actions. Think of components as the building blocks of a rule. (If you’ve used automation in other non-Atlassian products, you may have also seen this described as the ingredients that make a recipe.)
自動化に移動する
ルールを作成するには、管理者はまずルールが機能する場所の Confluence の自動化に移動する必要があります。
サイト管理者と Confluence 管理者は、グローバル自動化で Confluence 全体で機能するルールを作成して有効にできます。
スペース管理者は、スペース自動化で個々のスペースのルールを作成して有効にできます。
While you may not think of yourself as an administrator, if you have a personal space you’re an admin of your space!
グローバル自動化に移動するには
サイト管理者および Confluence 管理者のみがグローバル自動化を表示できます。
右上隅の歯車アイコン () を選択して Confluence 管理を開きます。
左側のナビゲーションで [管理ツール] を探します。
[自動化] を選択します。
スペース自動化 (スペース管理者) に移動するには、次の手順に従います。
スペース管理者のみがスペース自動化を表示できます。
ルールを作成するスペースに移動します。
サイドバーで [自動化] を選択します。
[Automation] カードから [ルール] を選択します。
ページからスペース自動化にアクセスするには (スペース管理者)、次の手順に従います。
自身が管理者であるスペースに移動します。
ページを閲覧モードで開きます。
右上のツールバーで稲妻アイコンを選択するか、 a を押します。
Confluence 管理またはスペースの設定に「自動化」が表示されない場合は、次の理由が考えられます。
You're on the Space Overview page, a whiteboard, or a database. The automation icon appears only on pages in view mode.
現在ログインしているスペースの管理者でない (スペース自動化の場合)。
サイト管理者または Confluence 管理者でない (グローバル自動化の場合)。
チームが Cloud Standard または Cloud Free に登録している – 自動化は Confluence Premium の機能です。
グローバル自動化またはスペース自動化の場合、ルールを作成するには次の 2 つの方法があります。
テンプレートから始める
ルール ビルダーでルールを最初から作成する
テンプレートからルールを作成する
ルール テンプレートはページ テンプレートと同様に機能します。事前に選択された適切なコンポーネントを左側のルール チェーンに配置した状態から、作成を開始できます。
テンプレートからルールを作成するには、次の手順に従います。
自動化の「テンプレート」タブを選択します。
ルール テンプレートを選択します。
(オプション) ルールを改名して、ルールの詳細を設定します。
このステップはあとでも行えます。
左側のルールの要約によって、次のように編集します。
ルール チェーン内の各コンポーネントを選択してその動作を確認し、設定します。
Select Add component to add more conditions, branches, or actions.
[ルール詳細] を選択して、名前と初期設定の機能設定 ([所有者] や [実行者] など) を変更します。
ルールが完成したら、(上部の) [オンにする] ボタンを選択して保存し、有効にします。
ルール チェーンには、ルールの指示が含まれています。ルールを有効にすると、コンポーネントは上から下に表示される順序で実行されます。
ドラッグ & ドロップで並べ替えます。カーソルを合わせて [X] を選択し、削除します。
この機能ではコンポーネントを任意の順序で追加できますが、必ずしもどの順序でも機能するわけではありません。
After you enable your rule, confirm that it runs successfully by viewing Status in the automation audit log.
[オンにする] を選択するとルールが保存され、自動化の [ルール] タブに戻ります。新しいルールの名前が、ルールの表にアルファベット順で表示されます。初期設定で、作成された新しくルールは有効になります。ルールをまだ実行しない場合は、ルールの名前のある行を見つけて [有効化] スイッチをオフに切り替えます。
ルール ビルダーでルールを作成する
ルール ビルダーでは、(ライブラリのテンプレートに頼らずに) 新しいルールを最初から作成できます。イベントのトリガーから始めて、コンポーネントの追加と構成を順番に行えます。保存した各コンポーネントは、左側のルール チェーンに表示されます。
ルール ビルダーでルールを作成するには、次の手順に従います。
自動化の右上にある [ルールを作成] ボタンを選択します。
Select a trigger.
(必要に応じて) 設定して保存します。
Select the component type (condition, branch, or action) you’d like to add next.
(必要に応じて) 指示に従って設定し、保存します。
ルールが完成するまで、コンポーネントを追加し続けます。
(オプション) [ルール詳細] を選択して、初期設定の機能設定 ([所有者] や [実行者] など) を変更します。
自動化ルールをまだ命名していない場合は、命名します。
[オンにする] ボタンを選択してルールを保存し、有効にします。
ルール チェーンには、ルールの指示が含まれています。ルールを有効にすると、コンポーネントは上から下に表示される順序で実行されます。
ドラッグ & ドロップで並べ替えます。カーソルを合わせて [X] を選択し、削除します。
この機能ではコンポーネントを任意の順序で追加できますが、必ずしもどの順序でも機能するわけではありません。
After you enable your rule, confirm that it runs successfully by viewing Status in the automation audit log.
ルールを命名して [オンにする] を選択すると、緑色のトグル スイッチの確認画像が表示されます。初期設定で作成された新しくルールは有効になるため、ルールのアクティビティ ステータスが [新規] から [有効] に変わります。
ルールをまだ実行しない場合は、右上の機能スイッチをオフに切り替えます。または、[リストに戻る] を選択して自動化の [ルール] タブに戻ります。新しいルールの名前が、ルールの表にアルファベット順で表示されます。ルール名のある行を見つけて、[有効化] スイッチをオフに切り替えます。
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