Rovo を Rovo Standard ユーザーとして使用する
Rovo Standard ユーザーは、Rovo Free が含まれる Jira、Confluence、Jira Service Management、またはその他の Atlassian アプリの有料サブスクリプションを持っていなくても、主要な Rovo 機能を使用できます。
これは、検索、質問、作業の自動化には Rovo を専用アプリとして使用する一方で、日々の作業の管理にはアトラシアン以外のアプリを使用するようなものであると考えることができます。
Rovo Standard は現在ベータ版です。
ベータ期間中は、組織の Rovo Standard サブスクリプションに対する請求は発生しません。ベータ期間終了後、組織管理者が少なくとも 90 日以内に有料の Rovo Standard プランへの移行を選択しない限り、組織は自動的に Rovo Free に戻ります。組織が Rovo Free に移行すると、Rovo の機能にはアクセスできなくなりますが、ロールやアプリのサブスクリプションによっては、引き続きゴール、プロジェクト、および Atlassian Guard を使用できる場合があります。Rovo Standard プランから Rovo Free プランへの移行の詳細については、こちらをご確認ください。
Rovo Standard ユーザーとして利用を開始する
Rovo Standard ユーザーとして Rovo の利用を開始するには、次の手順に従います。
管理者から招待を受けます。組織管理者によってアトラシアン サイトで Rovo Standard ユーザー ロールが割り当てられ、招待メールを受信します。
招待を受け入れます。メールを開き、招待を受け入れて、サインインを完了します。
Rovo チャットを開始します。サインインすると、全画面表示のチャット エクスペリエンスが表示され、質問したり、インサイトやアイデアを得たり、情報を検索したりできます。
他の作業場所から Rovo を使用します。Rovo ブラウザ拡張機能、Rovo Mobile アプリと Rovo Desktop アプリ、Slack、Microsoft Teams など、他の場所で作業していても Rovo を使用できます。また、アクセス権がある場合は、プロジェクトやゴールなどの Atlassian アプリからも使用できます。
Rovo コネクタを使用してツールを接続します。チャット、検索、エージェントでの結果を改善するには、Rovo コネクタを使用してサードパーティ ツールを接続できます。これにより、組織の作業データがさらに Rovo に取り込まれて、ツールをまたいで質問に回答したり、作業を自動化したりできるようになります。
Rovo Standard ユーザーとして Rovo を利用する方法の詳細については、下記の各セクションをご確認ください。
Rovo Standard ユーザーは、Atlassian Home および Atlassian Teams にはアクセスできません。
Rovo チャットを使用する
Rovo チャットは、Rovo に質問したり、アイデアやインサイトを求めたりできる会話型インターフェイスです。
Rovo Standard ユーザーは、既定で Rovo チャットにアクセスできます。
チャットは次の場所から使用できます。
全画面表示のチャット エクスペリエンス (http://chat.rovo.com にアクセスする)
Rovo ブラウザ拡張機能
Atlassian Rovo Slack アプリ
Microsoft Teams アプリ用 Atlassian Rovo
Rovo Mobile アプリ (Android および iOS)
Rovo デスクトップ アプリ
Rovo コネクタを使用する
Rovo コネクタを使用すると、サードパーティ アプリを Rovo に接続できるため、チャット、検索、エージェントでそれらのアプリからの結果を含めることができます。サードパーティ アプリに接続する前に、そのアプリに保存されているデータの種類を確認し、そのデータの接続が社内のデータ使用ポリシーおよび慣行に沿っていることを確認することをお勧めします。
Rovo コネクタを使用するには、次の手順に従います。
組織管理者にコネクタをセットアップするよう依頼します。管理者によるセットアップなしで利用できるコネクタも多数あります。
必要に応じて、外部アプリに接続して、アクセス権のあるデータのみが表示されるようにします。以前に Atlassian アカウントをアプリに接続したことがある場合は、この手順を実行する必要はありません。
Rovo 検索を使用する
Rovo 検索では、さまざまな方法で自社のナレッジにアクセスできます。
Rovo Standard ユーザーは、既定で Rovo 検索にアクセスできます。
検索は次の場所から使用できます。
チャット、プロジェクト、ゴールなど、アクセス権のある Atlassian アプリの上部にあるメイン検索バー
全画面表示の検索エクスペリエンス (http://search.rovo.com にアクセスするか、アプリ スイッチャーを選択してから [検索] を選択する)
Rovo ブラウザ拡張機能
Rovo Studio を使用する
Rovo Studio は、作業に使用するツールやアプリを横断してソリューションを設計、自動化、接続できる AI 搭載のワークスペースです。
Rovo Standard のベータ期間中は、Rovo Standard ユーザーは、Studio を使用して自動化やエージェントを構築することはできますが、アプリを構築することはできません。
Rovo Standard ユーザーは、組織が使用している Studio エクスペリエンスに応じて Studio にアクセスできます。
組織がまだ以前の Studio エクスペリエンスを使用している場合は、すべての Rovo Standard ユーザーにそのエクスペリエンスへのアクセス権が自動的に付与されます。
組織管理者が新しい Studio オープン ベータ版エクスペリエンスに移行した場合は、Rovo Standard ユーザーが Studio で Rovo 機能にアクセスできるように、適切な Studio ユーザー ロールを割り当てる必要があります。そうしないと、以前の Studio エクスペリエンスにアクセスすることになります。
Studio を最大限に活用するために、Rovo Standard では新しい Studio オープン ベータ版エクスペリエンスを使用することをお勧めします。組織で Rovo Studio を使用する方法については、こちらをご確認ください
自動化を使用する
自動化は、手動による反復タスクを排除して、重要な作業に集中できるようにするのに役立ちます。自動化フローでは、アプリでアクションを実行したり、エージェントを使用したりできます。
Rovo Standard ユーザーは、スケジュール式トリガーまたは受信 Webhook トリガーを使用する自動化のみを構築できます。Jira、Confluence、またはその他の Atlassian アプリにアクセスできない場合、その他のトリガーは利用できません。
Rovo エージェントを使用する
Rovo エージェントは、カスタマイズされたナレッジ、口調、特定のスキル (カスタマー サポートを含む) を備えたインタラクティブな AI チーム メイトとして動作します。自動化ルールの一部として実行することもできます。
Rovo Standard ユーザーは、任意のスキルを組み込んだエージェントを作成できます。それでも、Atlassian アプリを含め、ユーザーにアクセス権のないアプリに関連するスキルに依存するような場合、エージェントは機能しません。同じエージェントでも、該当する Atlassian アプリへのアクセス権を持つ他のユーザーに対しては機能します。
Rovo 拡張機能とアプリを使用する
次のような複数の場所での作業において、Rovo の AI 支援を利用できます。
Rovo Mobile アプリ (Android および iOS)
Rovo Desktop アプリ (アーリー アクセスを利用するには待機リストに参加すること)
他の Atlassian アプリを使用する
Rovo Standard ユーザーは、多数の Atlassian アプリに同様にアクセスできます。
ゴール
ゴールは、すべてのゴールを 1 か所に集約するプラットフォーム アプリです。ゴールは、主要な目標を追跡し、チームが日々の作業と達成しようとしている成果を結び付けるのに役立ちます。
ゴールにアクセスするには、該当するユーザー ロールを管理者に割り当ててもらう必要があります。
プロジェクト
アトラシアン プロジェクトとは、チームのメンバーや会社の関係者が毎週定期的に最新情報を受け取りたいと思っている作業のことです。プロジェクトは、作業を 1 か所にまとめ、適切な量のコンテキストを提供するのに役立ちます。そうすることで、何に取り組んでいるのか、なぜ起こっているのか、誰が担当しているのか、どのように進んでいるのかを会社の誰もが理解できます。
プロジェクトにアクセスするには、該当するユーザー ロールを管理者に割り当ててもらう必要があります。
Atlassian Guard
Atlassian Guard には、ユーザー管理、ユーザー セキュリティ、データ損失防止、脅威検出のためのツールが用意されています。
Rovo Standard ユーザーは、Atlassian Guard を介して Rovo にシングル サインオンできます。
Atlassian Teamwork Graph を使用する
Atlassian Teamwork Graph は、プロジェクトやゴールなど、アクセス権のある Atlassian アプリや外部ツールからチームワーク データを接続するアトラシアンの統合データ レイヤーです。組織は、作業項目、ドキュメント、メッセージ、ユーザー、グループ、プロジェクトなどを対象とした共通データ モデルを利用して、データの一元化、サイロ化の解消、ワークフローの効率化を実現できます。
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