検索

Rovo 検索で会社のナレッジにアクセスするには、さまざまな方法があります。

クイック検索

クイック検索を使用すると、作業を簡単に検索できます。Confluence の検索バーに入力し始めると、次のように表示されます。

  • 最近閲覧または編集したコンテンツ

  • 検索結果

  • 関連スペース

  • 関連ユーザー

ユーザーが検索語句を入力しているクイック検索ドロップダウンのスクリーンショット

これにより、手間をかけずに最近の作業を検索して中断したところから再開できます。

まれに、一部のユーザーの [Recently viewed (最近の表示履歴)] に、以前開いたことがあっても現在はアクセス権がない結果が表示される場合があることに注意してください。

用語を検索して結果ページに移動すると、Confluence、Jira、Atlas などの Atlassian アプリの結果が表示されます。Google ドライブや Slack などのサードパーティ アプリを接続している場合は、それらのアプリに関連する結果も表示されます。

結果を表示するにあたって接続を求められます。これは、アクセス権のある結果のみが表示されるようにするために必須です。

全ページ検索結果画面のスクリーンショット

接続されている複数の Jira または Confluence Data Center インスタンスをまたいで検索する場合、次のようないくつかの制限が適用されます。

  • 検索結果は個々のインスタンスではフィルタリングされません。代わりに、接続ごとのフィルターではなく、接続されたすべての Data Center インスタンスの検索結果をまとめたリストが表示されます。

  • 結果の数が想定よりも多く表示される場合があります。これは、すべてのインスタンスの合計が表示されており、実際に開くことができるアイテムと一致しない場合があるためです。

  • 複数の Confluence Data Center コネクタがある場合、右側のフィルター オプションには、最新のコネクタの接続オプションのみが表示されます。古いものに接続するには、検索結果のバナーを探してください。

接続された Data Center インスタンスの接続オプション バナー

チームワーク グラフ コネクタを管理する

外部アプリに接続する

フィルター

検索を単一のアプリ、または特定の対象 (Confluence 内のスペース、特定のコントリビューターなど) に絞り込む場合は、高度な検索フィルターを使用して具体的に指定できます。

ユーザーが Jira の結果を表示する選択をしている製品固有のフィルターのスクリーンショット

アプリ固有のフィルターを表示するには、まず右側のアプリを選択します。接続されたサードパーティ アプリを初めて検索する場合は、Rovo からアカウントを接続して権限を付与するよう求められることがあります。

ナレッジ カード

ナレッジ カード (ユーザー、定義) は、データ ソース間で情報がどのようにつながり、関連しているかを一元的に示します。

ユーザー カード

チームメイトの名前を検索すると、写真、役割、場所、チーム、コラボレーター、作業内容などの重要な詳細情報が表示されます。アクセス権を持つ内容のみが表示されます。

チームメイトの名前を検索したときのスクリーンショットと、そのチームメイトの詳細が書かれたユーザー カード

チーム カード

チーム カードには、メンバー、役割、現在のプロジェクトなど、チームに関する重要な情報がまとめられています。

Wombats チームのチーム カードで「Wombats」を検索したときのスクリーンショット。メンバーと最近の作業が表示されている

定義カード

[検索] で意味を質問する (たとえば、「PTO とは?」など) と、Rovo は現在のサイトの Confluence で最も可能性の高い定義を検索します。

ユーザーが「PTO とは」を検索したときのスクリーンショット。検索結果に定義がカードとして表示されている

頭字語 (「PPQ」) を直接検索すると、その他のユーザーが追加した定義も表示されます。

定義の詳細をご確認ください。

回答

検索で、ユーザーが次のような質問をしていることがわかった場合。

  • VPN に接続するには

  • プロジェクト ブルーベリーとは?

  • 次の祝日はいつですか?

検索すると、関連するソースとともに回答が返されます。回答は、現在のユーザーがアクセスできるコンテンツからのみ得られます。

プロジェクトとは何かを尋ねるユーザーのスクリーンショット。結果のカードに詳細な回答が表示されている。

これらの回答は、Rovo チャットでさらに深く掘り下げるためのフォローアップの質問にもなります。

ブックマーク

検索ブックマークは、特定の検索語句に基づいて検索の上部に表示される、設定可能で重要なリンクです。

ユーザーが「夏季休暇に関するポリシー」を検索したときに表示された、ブックマークのスクリーンショット

管理者はブックマークを追加して、あなたやチームメイトが物事をすばやく見つけられるようにできます。

ブックマークの詳細をご確認ください。

検索ブックマークを追加または編集する

ブラウザ拡張機能

どこからでも簡単に Rovo 検索にアクセスできるように、Rovo ブラウザ拡張機能をインストールできます。

Rovo ブラウザ拡張機能を使用した新しいタブ ページのスクリーンショット

この拡張機能を使用すると、検索に簡単にアクセスできる、パーソナライズされた新しいタブ エクスペリエンスが得られます。単に Rovo searchterm と入力して、ブラウザのアドレス バーから会社のナレッジをすばやく検索することもできます。

Rovo ブラウザ拡張機能を入手する

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