会社全体に Rovo ブラウザ拡張機能を自動的にインストールする
組織全体に Rovo ブラウザ拡張機能を自動的にインストールして導入を促進し、スタッフがどこで作業していても Rovo を簡単に使用できるようにすることができます。
これを実現するには、次の 2 つの異なる方法があります。
Google 管理コンソールを使用する (組織全体を対象にするか、特定のグループまたは組織部門を対象にする)
デバイスの Chrome 構成プロファイルを更新する - 組織の MDM ツール (Jamf、Microsoft Intune など) またはグループ ポリシーを利用します。
ローカル ポリシーを使用すると、個々のユーザーが必要に応じて拡張機能を無効化できるようにするなど、より詳細な制御が可能になります。
方法 1: Google 管理コンソール
この方法は、Google 管理コンソールから Chrome ポリシーを管理する管理者のみが利用できます。拡張機能が自動的にインストールされるようにセットアップしたことがない場合は、次の操作を行う必要があります。
ユーザー アカウントまたはブラウザをグループまたは組織部門に配置します。グループには、ユーザー アカウントのみを追加でき、ブラウザは追加できません。詳細については、グループおよび組織部門を追加する方法に関する Google のドキュメントを参照してください。
組織部門に対して Chrome ブラウザ管理を有効化します。Chrome ブラウザ管理を有効化する方法については、こちらをご確認ください。
インストール方法
組織全体に拡張機能を自動的にインストールするには、次の手順に従います。
管理者アカウントで Google 管理コンソールにサインインします。
メニューから、[デバイス] > [Chrome] > [アプリと拡張機能] に移動します。Chrome ブラウザ クラウド管理にサインアップした場合は、[Chrome ブラウザ] > [アプリと拡張機能] に移動する必要があります。
上部の [ユーザーとブラウザ] タブを選択します。
左側で、任意に子組織部門またはグループを選択し、拡張機能が自動的にインストールされるユーザーとブラウザを制限できます。
右下の黄色のプラス (+) アイコンにカーソルを合わせ、次のいずれかの操作を行います。
[ID で Chrome アプリまたは拡張機能を追加] を選択して Rovo 拡張機能 ID
npbjhobkibekbklkghlhfhieggcggpdbを貼り付け、[保存] をクリックします。[Chrome ウェブ ストアから追加] を選択して、Rovo 拡張機能を追加します。
8. Rovo を追加したら、右側に開くパネルの [インストール ポリシー] で、次のいずれかを選択できます。
(推奨) [自動インストールしてブラウザのツールバーに固定する] - ユーザーがブラウザの右上で任意のページからチャットにすばやくアクセスできるようにする場合に選択します。
[自動インストールする] - 拡張機能の固定を希望しない場合に選択します。
注: これらのオプションのどちらを使用した場合も、ユーザーは拡張機能を無効化できなくなります。
9. [保存] (組織部門を選択した場合は [上書き]) を選択します。
行き詰まったり、問題が発生したりした場合
詳細については、Google のサポート ドキュメントをご確認ください。
方法 2: デバイスの Chrome 構成プロファイルを更新する
組織で選択したデプロイ方法を使用して、ExtensionSettings ポリシーを次の内容で更新します。
"npbjhobkibekbklkghlhfhieggcggpdb": {
"installation_mode": "normal_installed",
"update_url": "https://clients2.google.com/service/update2/crx"
},インストール モードとして normal_installed を使用すると、ユーザーの操作なしに拡張機能が自動的にインストールされますが、必要に応じてユーザーが (chrome://extensions を使用して) 無効化することもできます。その他のオプションも利用可能であり、こちらのサポート ページで説明されています。
特定のサイトで拡張機能の実行をブロックする
特定の Web サイトで拡張機能の実行をブロックするには、ポリシーに runtime_blocked_hosts を追加することもできます。次に例を示します。
"npbjhobkibekbklkghlhfhieggcggpdb": {
"installation_mode": "normal_installed",
"update_url": "https://clients2.google.com/service/update2/crx",
"runtime_blocked_hosts": ["*.yoursite.com"]
},許可リストを管理する場合は、runtime_allowed_hosts を使用することもできます。
次のステップ
ロールアウトを円滑に進められるように、今後の流れを把握しておくことが重要です。
ユーザーが次回 Chrome を開いたときに、Rovo Chrome 拡張機能がインストールされていることを確認できるはずです。次のような紹介画面が開きます。
2. Atlassian アカウントにログインするよう求められる場合があります (まだログインしていない場合)。
3. 次回新しいタブを開いたときに、Rovo 拡張機能をブラウザの新しいホームページとして設定するかどうかの確認を求められます。アトラシアンではこれを推奨していますが、必須ではありません。次のようなダイアログ メッセージが表示されます。
選択肢は次のとおりです。
[Keep it (そのままにする)] - Rovo の新しいタブ ページを試す場合に選択します。いつでも元に戻すことができます。
[Change it back (元に戻す)] - 既存の Chrome ホームページを維持する場合に選択します。
新しいタブ ページおよびその他のオプションを変更する
ユーザーは次の方法でいつでも拡張機能のオプションを変更できます。
新しいタブ ページで、右上の歯車アイコンを選択します。
あるいは、ブラウザで Rovo 拡張機能アイコン (パズル ピースのアイコンの下) を右クリックし、[Options (オプション)] を選択します。
組織に変更を伝達する
下記は、拡張機能のロールアウトについてスタッフに知らせる際に変更して使用できるテンプレートです。送信する前に、次の方法でメッセージを調整する必要があります。
「ユニバーサル検索およびチャット」の箇条書きを変更して、検索用にセットアップした特定のサードパーティ コネクタを含める
組織内で Rovo をどのように活用できるかを具体的に示すユース ケースやスクリーンショットを追加する
テンプレート
👋 Rovo 拡張機能のロールアウト中
すべてのユーザーを対象に、Chrome に Rovo ブラウザ拡張機能がロールアウトされます。
❓機能紹介
自身が作業する場所に Rovo を持ち込みましょう。拡張機能を通じて、どのタブからでも検索、チャット、エージェント、定義にすばやくアクセスできるようになります。情報を検索する場合でも、作業を前進させるためのサポートが必要な場合でも、Rovo から次の方法で支援を得ることができます。
Rovo を活用したタブ エクスペリエンスを利用する場合:
ユニバーサル検索およびチャット: すべての Atlassian アプリや [自社が接続している 50 以上のサードパーティ アプリ] を横断して必要なものをすばやく検索したり、AI を活用したチャットに移動してナレッジを簡単に取得し、アクションを実行したりできます。
作業の開始場所: 今後のカレンダー イベントとともに、最近の作業に数秒でアクセスできます。
新しいタブへの切り替えを希望しない場合:問題ありません。引き続き次のように使用できます。
参照中のコンテキストに応じた Rovo: 使いやすいスライドアウト パネルを使用して、開いているどのページ (アトラシアン外でも可) からでもチャットや Rovo エージェントとやり取りできます。
新しいタブ ページを無効化する場合は、右上の ⚙️ (歯車) アイコンを選択し、[Use Rovo as new tab page (Rovo を新しいタブ ページとして使用する)] をオフにします。
✅ すぐに試せる例
[上記のユース ケース/ビジュアルの例を挿入してください - Rovo チームに連絡て、自社が最も重視するビジネス ユース ケースの作成支援を依頼してください]
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