公開リンクを禁止する

公開リンクを使用すると、ユーザーは、リンクを持っているすべての人 (Confluence や Atlassian アカウントにアクセスできない人を含む) と、個々の Confluence ページやホワイトボードを共有できます。公開リンクについて

公開リンク ルールを使用すると、データ セキュリティ ポリシーによってカバーされている Confluence のスペース、製品、または分類レベルでユーザーが公開リンクを作成または使用するのを防ぐことができます。データ セキュリティ ポリシーとは

ポリシーに公開リンク ルールを追加する

データ セキュリティ ポリシーをまだ作成していない場合は、今すぐ作成してください。公開リンク ルールは、スペースとプロジェクト、製品全体、または分類レベルをカバーするポリシーで使用できます。

ポリシーに公開リンク ルールを追加するには、次の手順を実行します。

1. 移動 [アトラシアンの管理] に移動します。組織が複数ある場合は、対象の組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [データ セキュリティ ポリシー] の順に選択します。

3. リストからポリシーを選択します。

4. [ルールの追加] を選択します。

5. 使用するルールを選択します。カバレッジ エリアで利用できるルールのみが表示されます。

6. プロンプトに従ってルールを設定し、[保存] を選択します。

既存の公開リンクはオフになり、ユーザーはポリシーの対象のページやホワイトボードの公開リンクを有効にできなくなります。

ポリシー ルールを変更した場合、その変更が Confluence に反映されるまでに最大 10 分かかることがあります。たとえば、ルールを [許可しない ] から [許可する] に変更した場合、公開リンク トグルが再び有効になるまでに約 10 分かかることがあります。

私のユーザーはどのような体験をするでしょうか？

公開リンク ルールが [既存の公開リンクと今後の公開リンクを許可しない] に設定されている場合:

• ユーザーは、ポリシーでカバーされるコンテンツの公開リンクを有効にできなくなります。公開リンクは許可されていない、というメッセージが表示されます。

• ポリシーでカバーされるコンテンツについては、既存の公開リンクはすべてオフになります。後で公開リンクを許可するようにポリシー ルールを変更しても、これらのリンクは自動的にオンに戻りません。

• 製品インスタンス全体で公開リンクがブロックされている場合、Confluence の管理者は [グローバル権限] または [スペース権限] で公開リンクを許可したり、公開リンク設定を変更したりできません。公開リンクは許可されていない、というメッセージが表示されます。

公開リンクのルールが [公開リンクを許可する] に設定されている場合:

• 公開リンクが利用可能かどうかは、グローバル権限とスペース権限の設定によって決まります。

• 公開リンク ルールが [許可しない] に設定されている間に作成されたスペースは、グローバル権限とスペース権限の設定も尊重します。