データのエクスポートを防ぐ

データ エクスポート ルールを使用すると、データ セキュリティ ポリシーの対象となるスペース、プロジェクト、製品、または分類レベルのデータのエクスポートをブロックできます。データ セキュリティ ポリシーとは

これは、機密データを PDF、XML、CSV などの利用可能な形式にエクスポートされないようにする必要がある場合に便利です。このルールは、ページ、ブログ投稿、課題のエクスポートをブロックします。

データ エクスポート ルールをポリシーに追加する

データ セキュリティ ポリシーをまだ作成していない場合は、 ここで作成します。データ エクスポート ルールは、スペースとプロジェクト、製品、または分類レベルをカバーするポリシーで使用できます。

データ エクスポート ルールをポリシーに追加するには、次の手順に従います。

1. admin.atlassian.com に移動します。複数の組織がある場合は、組織を選択します。

2. [セキュリティ] > [データ セキュリティ ポリシー] の順に選択します。

3. リストからポリシーを選択します。

4. [データ エクスポート] ルールを選択します。

5. [データのエクスポートをブロック] 選択します。

6. 変更を保存します。

ユーザーは、ポリシーによってカバーされている課題、ページ、ブログをエクスポートすることができなくなります。

私のユーザーはどのような体験をするでしょうか？

製品によっては、エクスポート オプションが表示されないか、エクスポートが組織によってブロックされていることを示すメッセージが表示されます。

Confluence でのブロック対象

• ページを PDF と Word にエクスポートする ( > [エクスポート])

• ブログを PDF にエクスポートする ( > [エクスポート])

• スペースを CSV、HTML、XML、PDF にエクスポートする ([スペース設定] > [コンテンツ ツール] > [エクスポート])

Jira 製品でのブロック対象

• 個々の課題を Word と XML にエクスポートする ( > [エクスポート])

• 複数の課題 (フィルター、クエリ) を XML、RSS、Word、HTML、CSV、XLSX にエクスポートする ([課題] > [課題をエクスポート])

ユーザーが URL または API を介してコンテンツをエクスポートしようとすると、リクエストは「エクスポートできません」というエラーを返します。

制限事項

• データ エクスポート ルールでは、ユーザーが個々の Confluence ホワイトボードまたはデータベースをエクスポートすることを禁止していません。

• データ エクスポート ルールは、アプリが Confluence や Jira 製品からコンテンツをエクスポートすることを禁止していません。

• データ エクスポート ルールは、印刷、保存などのブラウザベースのエクスポート操作、またはブラウザ拡張機能によって実行される操作を制御 (またはブロック) していません。

• 誰かが Confluence スペースを CSV にエクスポートし、データ セキュリティ ポリシーにより特定の分類レベルのエクスポートがブロックされた場合、分類されたページの子ページはエクスポートに含まれません。 これは CSV エクスポートにのみ適用されます。 XML、PDF、Word の場合、分類されたページだけが除外されます。