外部ユーザー セキュリティとは

ご利用の組織の従業員が、社外の人々と作業を行うこともあるでしょう。こうした人々には、企業の他のメンバーが使用しているソフトウェア ツールへのアクセスを必要とするコンサルタントや請負業者などが考えられます。

管理者はこうした状況において、次のような方法を実行できます。

• 外部ユーザーにアクセス権を付与して、従業員とのコラボレーションを促進する

• 誰でもアクセスできないように、データを安全に保つ

管理対象ユーザーとは異なり、製品にアクセスする外部ユーザーに対しては多くの制御を行えません。外部ユーザー セキュリティは、ご利用のドメインの企業メールを外部ユーザーに付与したくない場合に、外部ユーザーの身元を確認する方法です。

外部ユーザーが組織のデータにアクセスしようとすると、そのユーザーのメール アドレスに一時的なパスワードが送信されます。続行するには、パスワードを入力する必要があります。