データのリダクションによる影響

Guard Detects sends an alert when potentially sensitive data is detected. If you determine that the data is sensitive and should not exist in the page or issue, you can choose to redact it. Redact sensitive data from Confluence or Redact sensitive data from Jira.

リダクションを行うと、機密データは削除されて実線に置き換えられます。この実線は、テキストが実際に削除された場所を示しています。実線の長さは機密データの長さとは関係ないため、機密データの復元には使用できません。

You can’t restore redacted data. You can later edit the page or work item to remove the solid bar if you want to.

どの場所のデータがリダクションの対象となるか

検出とリダクションの対象となるのは、次の場所の機密データです。

• ページ タイトルとページ本文。

• Work item fields and issue history.

次の場所の機密データは検出とリダクションの対象外です。

• comments on pages or work items.

• ホワイトボード、ライブ ページ、またはデータベース。

• space or project descriptions, sprint names, or other free text areas.

• 一部のサードパーティのアプリまたはマクロを介して追加されたテキスト。

• リダクションが行われる前に存在していた監査ログ アクティビティ。

Is data redacted from the history?

In Confluence we only redact sensitive data in the current version of the page. However, you have the option to delete any historical versions that contain the sensitive data from the page history. This completely removes the page versions that contained the data, including any other edits that may have been made in that version, and the record of who contributed to those versions. A new version is added, with a comment to indicate that sensitive data was redacted. Page versions can’t be restored once deleted.

履歴を削除するかどうかは、組織の保存要件によって異なるため、チームと協力して履歴を削除することが適切かどうかを判断することをお勧めします。

In Jira, the sensitive data is redacted from the history if it was added less than 10 days ago. If the sensitive data was added more than ten days ago, it will still appear in the history, and you may need to use another method (such as cloning the issue and deleting the original) it you need to remove it completely.

選択したインスタンスを編集できますか?

はい、できます。ページに同じ種類の機密データのインスタンスが複数含まれている場合は、それらをすべてを編集することも、選択したインスタンスのみを編集することもできます。

たとえば、3 枚のテスト用クレジット カードと 1 枚の本物のクレジット カードを含む Confluence ページがある場合は、すべてのインスタンスを編集するか、本物のクレジット カードのみを編集して、残りをそのままにしておくかを選択できます。

残りの機密データについては、新しいアラートが生成されます。また、今後誰かがページを更新した場合は、アラートが引き続き生成されます。これを防ぐには、その特定のコンテンツ スキャンの検出ルールからページを除外することをご検討ください。

データが編集されると、ユーザーには何が表示されますか？

The actor will get an email and an in-app notification to let them know that sensitive data was redacted.

When they view or edit the page or work item, they’ll see a solid bar to indicate the place where text was deleted. This experience is the same for anyone who views the page or work item.