IT 資産管理 (ITAM) の属性を作成する

Assets is included with Service Collection Paid plans (Standard, Premium, and Enterprise). What Assets is and how it works.

このガイドの使用方法

このステップ ガイドでは、アセットで属性と参照を作成する手順をご説明します。

各ステップには、アセットを使用するための詳しい手順だけでなく、チームの IT 資産管理 (ITAM) プロセスの一環として使用する場合にこの強力な機能を最大限に活用するためのヒントやベスト プラクティスも記載されています。

このガイドには次の 2 種類の情報があります。

  • 背景が青いヘッダーはアセットの利用開始に役立ちます。データの例や各機能の使用方法など、ガイドの各ステップに関する情報です。

  • 背景が白いテキストは、アセットの操作手順、またはアセットのコンセプトに関する詳細な情報です。

他にも次のような情報があります。

  • 太字の情報は、メニュー オプションの名前、オン/オフを切り替えることができる機能、ボタンなど、アセット自体にあるテキストを示しています。

  • code の情報は、IT 資産管理 (ITAM) 用サンプル オブジェクト スキーマに含まれるテキストです。

  • 太字の斜体になっている情報は、アセットの重要な部分を形成する概念またはアイデアです。

属性を理解する

オブジェクト スキーマといくつかのオブジェクト タイプを作成したので、次はいくつかの属性でオブジェクトの詳細を入力します。

An attribute is a specific detail that is attached to an object, such as a description of that object, its model number, another associated object, or a user assigned as the object’s owner.

オブジェクトの作成時に表示される 4 つの既定の属性がすべてのオブジェクトに含まれています。

  1. Name – this text attribute is created by default. If you wish, you can configure the name of an object to be unique. Find out more about setting unique values. You can change which attribute contains the name of the object by selecting that attribute to be the label.

  2. キー - このオブジェクトを示す一意の識別子です。オブジェクトの作成後はキーを変更できません。オブジェクト キーは、オブジェクト スキーマ キーに一意の識別整数を加えたものです。複数のオブジェクトを作成する場合は、これらのオブジェクトのキーが必ずしも連続するとは限りません。

  3. 作成済み - オブジェクトが作成された日付と時刻です。この属性は変更できません。

  4. 更新済み - オブジェクトが最後に変更された日付と時刻です。この属性は、オブジェクトまたはその属性のいずれかが変更されるたびに更新されます。

Attributes can hold many different types of information – text values, numerical values, a status, or even references to other objects. They can also be customised to hold very specific information, such as a post code, a certain pattern of strings, an object of a particular type, or a mandatory value. Find out more about different attribute types.

属性タイプを作業する

属性は属性タイプによって記述され、各属性が保持できる情報の種類を決定します。

属性タイプによって、テキストや数字の情報、その他のオブジェクトへの参照、ユーザーやグループ、プロジェクト、ステータス、Bitbucket リポジトリへのリンクなど、どのような情報を属性に保持できるかが決まります。

属性は、既定、オブジェクト、ユーザー、グループ、プロジェクト、ステータス、Bitbucket リポジトリの 7 つのグループに分けられます。

  • 既定の属性タイプ - テキストの文字列、数字、URL などの永続的な値が含まれます。これには、いくつかのサブタイプがあります。

    • Text – contains normal text such as Dell W385553 with a maximum length of 255 characters. Text attribute types can include a suffix. Learn more about suffixes. Text, email or URL attribute types can be configured with a regular expression. Learn more about validating attributes with a regular expression. Text attributes can be configured to be unique.Learn more about configuring a text attribute to be unique.

    • ブール値 - true など、真偽値が含まれます。含められるのは真または偽の値のみです。

    • Integer – contains an integer number, such as 42, from a minimum value of -2,147,483,648 to a maximum value of +2,147,483,647. Integer attribute types can be configured to show the sum of other attributes. Learn more about configuring an integer or float attribute type to display a sum.

    • Float – contains a number with a decimal, such as 42.01. Float attribute types can be configured to show the sum of other attributes. Learn more about configuring an integer or float attribute type to display a sum.

    • 日付 - 13/Feb/23 など、日付が含まれます。日付は、Atlassian アカウント設定でセットされている言語とタイム ゾーンに従ってフォーマットされ、オフセットされます。

    • 日時 - 13/Feb/23 4:06 AM など、日付と時刻が含まれます。日付と時刻は、Atlassian アカウント設定でセットされている言語とタイム ゾーンに従ってフォーマットされ、オフセットされます。

    • URL – the URL contains a URL field, such as www.google.com. Text, email or URL attribute types can be configured with a regular expression. Any URL attributes must start with the prefix http:// or htps://. Learn more about validating attributes with a regular expression.

    • Email – contains an email field, such as support@atlassian.com. Text, email or URL attribute types can be configured with a regular expression. Learn more about validating attributes with a regular expression.

    • テキスト領域 - 改行やフォーマットなど、最大 100 万文字までのより大きなテキストのセクションが含まれます。アセットのリッチ エディターでコンテンツをカスタマイズできます。

    • 選択 - Laptop、Keyboard、Server など、個別のオプションとして選択できる 1 つ以上のテキスト値が含まれます。

    • IP アドレス - 192.168.1.1. など、IP アドレス (IPv4) が含まれます。

  • Object attribute type – contain a reference to another object. For more information, see References. The maximum or minimum number of objects contained in this attribute type can be configured. Learn more about cardinality. You can also filter the possible objects that can be linked here using AQL. Learn more about filtering the value of references using AQL.

  • ユーザー属性タイプ - Jira ユーザーへのリンクが含まれます。アセットは、表示する権限を持つすべての Jira ユーザーを自動的に検出します。

  • グループ属性タイプ - Jira グループへのリンクが含まれます。アセットは、表示する権限を持つすべての Jira グループを自動的に検出します。

  • Project attribute type – contains a Jira project. Assets will automatically detect any project that your account has permission to access. Learn more about permissions.

  • ステータス属性タイプ - ステータスが含まれます。ステータスは、グローバル ステータスとオブジェクト スキーマ固有のステータスを組み合わせたリストから選択されます。選択したステータスがこの属性のオプションとして表示されます。ステータスを選択しない場合は、リスト全体が表示されます。

  • Bitbucket attribute type – contains a link to a Bitbucket repository. Assets will automatically detect any repository your account has permission to access. Learn more about adding a Bitbucket repository to an attribute.

属性を作成する

以前のガイドで作成したオブジェクト タイプ - Hardware assets の新しい属性をいくつか作成しましょう。

Hardware assets は、子に属性が継承されるように設定されているため、親オブジェクト タイプで作成する新しい属性はすべて子オブジェクト タイプに渡されることを忘れないでください。

次のような属性を作成しましょう。それぞれに属性タイプが定義されています。

  1. Asset tag (既定/テキスト) には、IT 資産のラベルまたはタグが含まれます。

  2. Serial number (既定/テキスト) にはシリアル番号が含まれます。

  3. PO number (既定/テキスト)

  4. Invoice number (既定/テキスト)

  5. Lease contract (既定/テキスト)

  6. Maintenance contract (既定/テキスト) には、将来/現行の保守契約が含まれます。

  7. Purchase date (日時)

  8. Refresh date (日時)

  9. Last scan date (日時)

  10. Ownership type (選択)

  11. Owner group (テキスト)

  12. Device type (既定/選択)

  13. OS Version (既定/テキスト)

  14. Support group (既定/テキスト)

  15. Operational status (ステータス)

  16. Status (ステータス)

  17. Device type (選択)

しかし、その他の親オブジェクト タイプ - Models についてはどうでしょうか?これらに関する情報はかなり抽象的なため、オブジェクト タイプを作成したときに作成された 4 つの既定の属性のままにします。

  1. Key

  2. Name

  3. Created

  4. Updated

将来、必要に応じていつでも属性タイプを追加できます!

属性を作成するには、Jira 管理者としてログインするかオブジェクト スキーマ マネージャ権限を持っている必要があります。

  1. サイドバーから [アセット] を選択します。

  2. [オブジェクト スキーマ] を選択します。

  3. 関連するオブジェクト スキーマを選択します。

  4. 関連するオブジェクト タイプを選択します。

  5. [属性] を選択します。

  6. 属性のリストで、名前、説明、タイプ、タイプ値を入力します。

  7. [追加] を選択します。

子オブジェクト タイプの属性を作成する

次に、子オブジェクト タイプのみに固有の属性をいくつか追加します。継承が有効になっている子オブジェクト タイプは、親の属性もすべて継承する点に注意してください。

Phone オブジェクト タイプには、次の 2 つの属性を追加します。

  1. IMEI (既定/テキスト)

  2. Phone number (既定/テキスト)

Server オブジェクト タイプには、別の属性 2 件を追加します。

  1. IP Address (既定/テキスト)

  2. Domain name (既定/テキスト)

親から継承された属性はアイコンでマークされ、そのオブジェクト タイプに固有の属性はマークされていないことがわかります。

次に、Models の子オブジェクト タイプに固有の属性を設定します。

Hardware models

  1. Category (オブジェクト/モデル カテゴリー)

  2. Model ID (既定/テキスト)

  3. Bar code (既定/テキスト)

  4. Description (既定/テキスト)

  5. Product information (既定/テキスト エリア)

  6. Unit Price (既定/整数)

  7. Status (既定/ステータス)

Model categories については新しいものを何も追加しません。

Software models については、ソフトウェアのバージョンに特定の属性を追加します。

  1. Version (既定/テキスト)

属性を作成するには、Jira 管理者としてログインするかオブジェクト スキーマ マネージャ権限を持っている必要があります。

  1. サイドバーから [アセット] を選択します。

  2. [オブジェクト スキーマ] を選択します。

  3. 関連するオブジェクト スキーマを選択します。

  4. 関連するオブジェクト タイプを選択します。

  5. [属性] を選択します。

  6. 属性のリストで、名前、説明、タイプ、タイプ値を入力します。

  7. [追加] を選択します。

参照を理解する

参照は、別のオブジェクトへのリンクを保持する、一意の属性タイプです。属性は別のオブジェクトへのリンクを保持しますが、オブジェクト自体は保持しません。

参照とは、アセットのオブジェクトを非常に有用な情報網に接続する方法です。

A reference is a connection between two different objects in Assets. Each object in Assets can be connected to many other objects, not directly, but through attributes containing references to other objects.

An Assets object schema can contain an enormous number of total references. This makes Assets a powerful tool that can provide rich context about objects and their inter-relationships.

それぞれの参照は、あるオブジェクトと別のオブジェクトの属性との間のリンクであるため、アウトバウンド参照とインバウンド参照の 2 つのタイプに分けられます。

アウトバウンド参照は現在のオブジェクトから別のオブジェクトを、インバウンド参照は別のオブジェクトから現在のオブジェクトを指すものです。参照の方向は相対的で、どのオブジェクトを検証するかによって変わります。

さらに、各参照には、2 つのオブジェクト間の関係タイプを表す参照型を設定できます。これは、「依存関係」、「リンク」、「置き換え先」、または任意のカスタム値のいずれかになり、複雑なネットワークを管理するために使用できる別のディメンションの詳細を提供します。

参照の追加

次に、Hardware assets オブジェクトと Models オブジェクトを接続する参照を 1 つ追加しましょう。こうすることでインベントリの各ハードウェアに関する情報を見つけることができますが、技術仕様や詳細を何度も複製することはありません。

この参照の名前は Model Name にし、オブジェクト タイプは Hardware models にします。アセットに含まれる既定の参照タイプの 1 つである、参照タイプ Reference で 2 つを接続します。

参照を作成するには、Jira 管理者としてログインするか、オブジェクト スキーマ マネージャ権限を持っている必要があります。

  1. サイドバーから [アセット] を選択します。

  2. [オブジェクト スキーマ] を選択します。

  3. 関連するオブジェクト スキーマを選択します。

  4. 関連するオブジェクト タイプを選択します。

  5. [属性] を選択します。

  6. 属性のリストで、[名前] と [説明] を入力します。

  7. [タイプ] で [オブジェクト] を選択します。

  8. [タイプ値] で、参照するオブジェクト タイプを選択します。

  9. [追加値] で、この参照を接続する参照タイプを選択します。

  10. [追加] を選択します。

 

お疲れ様でした!

これで、オブジェクト スキーマに属性が追加され、一部の情報は継承によってオブジェクト タイプ間で共有され、その他の情報はオブジェクト タイプごとに固有になるように作成されました。

また、オブジェクト同士を接続するために非常に重要な参照も含まれています。

Next, let’s move onto the next section in the guide: Configuring an object schema for IT Asset Management (ITAM).

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