Loom のプライバシー設定を使用する
Guard your videos with an extra layer of security. Admins and creators in Loom can configure video security settings to give the appropriate access to the right people.
動画のプライバシー設定 (すべての Loom プランで利用可能)
すべてのプランのユーザーが、作成する動画に対して以下のプライバシー設定を選択できます。
パブリック
公開設定の動画については、動画へのリンクを知っているユーザーなら誰でも視聴できます。ログインや Loom アカウントは必要ありません。
また、これらの動画は、ワークスペース内のすべてのユーザーがアトラシアンの検索機能を使用して見つけることができます。Loom 動画が Google やアトラシアン外の検索エンジンでインデックス化されることは決してありません。
ワークスペース管理者は、動画を公開設定にするオプションを無効にすることができます。
ワークスペースに対してオープン
オープンに設定された動画については、ログインしている限り、ワークスペース内のすべてのユーザーが視聴したり、見つけたりできます。ワークスペース外のユーザーは、動画の視聴リクエストを送信できます。
制限
A video set to Restricted can only be viewed and discovered only by specific people whose email you’ve added when sharing your video.
Video preview privacy (applicable to all plans)
If your video privacy setting is set to Open to Workspace or Restricted, the video preview will be hidden by default in embedded Looms.
Slack で動画を共有するときにプレビューを表示したい場合は、[ワークスペース設定] に移動して、以下の手順に従います。
[セキュリティ] を選択します。
[Default permissions (既定の権限)] セクションまでスクロールして設定を選択します。
Slack 埋め込みのトグルを選択してオンにします。Loom の Slack 統合についてご確認ください
この設定をオンにすると、Loom ワークスペースのメンバーではないユーザーや動画に追加されていないユーザーにも、Slack 内で動画を共有するすべてのユーザーに動画のタイトルとプレビューが表示されます。動画を視聴できるのは、ワークスペースのメンバー (または追加されたユーザー) のみです。
Private link settings (available on all plans)
ワークスペースの Admin は、非公開リンクの定義を指定できます。
自社メール ドメインのユーザー
自社のドメイン内にメール アドレスを持っているユーザーです。
認証済みドメインを持たないお客様の場合、これらのドメインはワークスペース メンバーシップ設定にリストされた内容に基づきます。
認証済みドメインを持っているお客様の場合、これらのドメインは許可されたドメインに基づきます。セキュリティ設定に移動すると、該当するドメインを確認できます。
この設定を有効にすると、ドメイン内の誰かと共有された動画を視聴するには、Loom アカウントにサインインする必要があります。
ワークスペース メンバー
ワークスペースのアクティブなメンバーであるユーザーです。
自社メール ドメインのユーザーからワークスペース メンバーに設定を変更すると、以前に “社内のユーザー” 設定で共有されたリンクには、ワークスペースに加入していないドメインのユーザーがアクセスできなくなります。
Workspace Default Privacy Settings (Business and Enterprise plans)
Admins on a paid Loom plan can enable or disable public links for newly created videos and screenshots by selecting Allow public links or Workspace viewing only in Workspace settings.
Default Privacy settings can also be updated by going to Workspace settings, then Security, and scrolling to Access & viewing.
すべてのワークスペース メンバーは、個々の動画やスクリーンショットで既定の設定を上書きし、コンテンツのプライバシー設定を指定できます。
これらの設定は新しい動画とスクリーンショットにのみ適用されるため、既存コンテンツのプライバシー設定には影響しません。既定のプライバシー設定は、ワークスペース管理者が編集しない限り、公開に設定されます。
プライバシー制限 (Enterprise および Premium プラン)
利用可能なプラン: Enterprise および Premium (Business + AI) プラン
注意: 公開リンク制御の制限は、アトラシアンが管理するワークスペースでのみ利用できます。お使いのワークスペースが従来の Loom 管理コンソール (アトラシアンの管理ではない) を通じて管理されている場合、この機能は Enterprise プランでのみ利用できます。
Loom のプライバシー制限機能は、Enterprise または Premium (Business + AI) プランの管理者が利用できます。
Enterprise または Premium ワークスペースの管理者は、[Workspace settings (ワークスペース設定)] > [Security (セキュリティ)] の順に移動し、[Access & viewing (アクセスと視聴)] までスクロールすることで、追加のプライバシー制限を設定して、コンテンツを組織内で安全に保持することができます。
公開リンクの権限
プライバシー制限を使用して、ワークスペースで公開リンクがあるコンテンツを作成できるユーザーを制御できます。
全てのユーザーが | ワークスペース内のすべての Creator は、動画とスクリーンショットのプライバシーをリンクを知っている全ユーザーに設定できます。この設定では、動画のリンクを持っている人なら誰でも視聴でき、ログインや Loom アカウントは必要ありません。 すべてのエンド ユーザーに外部共有の柔軟性を与えながら、公開リンクの誤作成を最小限に抑えるには、この設定を維持して、代わりに既定のプライバシー設定を変更することをお勧めします。 |
特定のグループのみ | 例外グループに属していない限り、Creator は動画とスクリーンショットをリンクを知っている全ユーザーに設定できません。設定できるのは、このワークスペースのメンバー、または追加されたユーザーのみがアクセス可能に制限されています。 例外グループを含むすべての Creator には、動画作成時の既定のプライバシーとして、このワークスペースのメンバーが設定されます。 |
例外グループから削除されたユーザーの動画リンクはどうなりますか?
ユーザーが例外グループから削除された場合、公開のリンクはユーザーが変更するまで公開のままです。ユーザーが動画をワークスペースのみに変更すると、再び公開にするオプションは利用できなくなります。
グローバル管理者動画ビュー (Enterprise プラン)
Enterprise (レガシーおよびアトラシアンの Loom) ワークスペースでは、左側のナビゲーションにある [Manage (管理)] から動画のグローバル ビューにアクセスできます。このビューで、ワークスペース管理者は、ワークスペースおよび公開のアクセスに設定されたすべての動画の所有者/アクセス レベルを表示および変更できます。
この機能では、管理者が非公開動画を管理できません。
「Admin Management (管理者の管理)」ビューから、管理者はすべてのワークスペース動画を確認でき、検索バーと所有者/アクセス フィルターを使用して、管理する動画を見つけることができます。入力し始めると、一致する検索結果がテーブルに表示されます。
リストから動画を選択して、[Manage Video (動画の管理)] パネルを開きます。
ここでは、動画の基本的な詳細を確認し、動画の所有者やアクセス レベルを変更できます。
Loom の共有ページで、[More Actions (その他のアクション)] メニューから [Admin Management (管理者による管理)] を選択して、これらの設定にアクセスすることもできます。
公開リンクの有効期限 (Enterprise および Premium プラン)
利用可能なプラン: Enterprise および Premium (Business + AI) プラン
注意: この機能は、アトラシアンが管理するワークスペースでのみ利用できます。お使いのワークスペースが従来の Loom 管理コンソール (アトラシアンの管理ではない) を通じて管理されている場合、この機能は Enterprise プランでのみ利用できます。
Loom Enterprise または Premium (Business + AI) ワークスペースの管理者は、公開リンク経由で動画にアクセスできる期間を決定する権限があります。既定では、有効期限のルールが追加されない限り、動画は公開のままです。
公開リンクの有効期限ルールを設定する手順は次のとおりです。
ワークスペース設定の [セキュリティ] タブにアクセスします。
[Access & viewing (アクセスと視聴)] の下にある [Public Link Expiration (公開リンクの有効期限)] までスクロールします。
ここで、動画に公開のリンクが設定される期間を選択できます。リンクの有効期限として任意の日数を設定することも可能です。
ワークスペース内の Creator は、公開リンクの有効期限設定を上書きできることに注意してください。動画の共有設定で、公開リンクの有効期限を削除したり、以前に削除された有効期限を再度有効にしたりできます。
グループの作成
Loom のワークスペース設定でグループを手動で作成するか、Okta を使用している場合は、グループを Loom にプッシュできます。グループは、特定のメンバーを特定のスペースに自動的に参加させたり、グループを公開リンク作成制限の対象外にしたりするのに便利です。
atlassian.com から Loom を購入した場合は、admin.atlassian.com でグループを管理する必要があります。
オプション 1: Loom ワークスペース設定でグループを手動作成する
ワークスペース設定のグループ タブにアクセスします。
次に、[Create Group (グループを作成)] を選択します。
ここから、グループに名前を付けてメンバーを追加できます。グループを特定のスペースに割り当てるオプションもあります。
[グループを作成] を選択すれば完了です。
オプション 2: Okta から Loom にグループをプッシュする
Okta 管理者ポータルで [アプリ] タブを選択し、Loom アプリを選択します。
[Push Groups (グループをプッシュ)] タブに移動します。
[Push Groups (グループをプッシュ)] > [Find groups by name (名前でグループを検索)] を選択します。
グループをプッシュすると、ワークスペース設定のグループ タブにグループが表示されます。
例外グループの編集方法
プライバシー制限を特定のグループのみに設定した場合、その制限からユーザー グループを除外するよう選択できます。“例外グループ” に属する Creator のみが、公開のリンクがあるコンテンツを作成できます。例外グループを追加しない場合、ワークスペース内のどのユーザーも公開のリンクを作成できなくなります。
例外グループの編集方法:
ドロップダウンを選択し、次に [Only certain groups (特定のグループのみ)] を選択します。
既存のグループを検索して、[適用] を選択できます。
例外グループのリストが表示されます。
[Group (グループ)] タブに移動して特定のグループを選択すると、各グループのプライバシー制限設定を表示することもできます。そのグループのプライバシー制限がサイド パネルに表示されます。
複数のグループに属しているユーザーは、最も制限の少ない権限を継承します。つまり、ユーザーが属するグループのいずれかが公開リンクがある Loom を作成できる場合、そのユーザーも公開リンクがある Loom を作成することが可能です。
これらの設定は新しい動画にのみ適用されるため、既存動画のプライバシー設定には影響しません。
エンド ユーザーが既存の動画をリンクを知っている全ユーザーに設定している場合、エンド ユーザーが公開リンクの作成を制限された後でも、既存の動画のプライバシー設定は維持されます。
制限されたエンド ユーザーが既存の動画のプライバシー設定を変更した場合、公開の設定に戻すことはできません。
ワークスペース内のコンテンツとそれぞれのプライバシー設定をより深く理解するために、Enterprise プランの管理者はエンゲージメント インサイト データ エクスポートを使用してレポートを取得できます。
Enterprise のお客様は SCIM を使用して、ID プロバイダーからグループをプッシュし、グループ メンバーシップを管理できます。ディレクトリ同期の設定に関する詳細は、ヘルプ記事をご覧ください。
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