メンバー数が 25 名を超える Loom Education ワークスペースの統合オプション

ワークスペースへの影響

• ワークスペースは、今後数週間でアトラシアンのシステムと統合されます。

• 既存のコンテンツはすべて、現在の Loom ワークスペースで安全かつセキュアに保たれます。

• Loom Education プランは、最大 25 ユーザーまで引き続き無料でご利用いただけます。

• 現在のユーザー数がこの上限を超えているため、移行前にアクティブなメンバー数を 25 以下に減らす必要があります。

アトラシアンのポリシーに関する注意事項

この移行の一環として、アトラシアンのサービス利用規約ではすべての製品ユーザーが 16 歳以上であることが求められている点にご留意ください。ワークスペース管理者は、今後メンバーがこの要件を確実に満たすようにする責任があります。

統合前のオプション

オプション 1: ワークスペースのメンバーを 25 名以下に減らす

統合の前にワークスペースの設定で不要なメンバーを非アクティブ化することで、アクティブな状態を維持するメンバーを決定できます。アクティブなメンバーが 25 名以下になると、統合時にメンバーが削除されることはありません。

何もしないとどうなりますか

統合時にワークスペースのメンバーがまだ 25 名を超えている場合、最もアクティブである可能性が高いメンバーが自動的に残されます:

• すべてのワークスペース管理者、および

• 直近でアクティブだったメンバー (最大 25 名の Education プランの上限まで)

この上限を超えるメンバーは、統合時に非アクティブ化されます。これらのメンバーのコンテンツは削除されず、また、メンバーを統合後に再度追加することも可能です。

統合後

25 名を超えるメンバーを維持するためにアップグレードできますか？

はい。統合後、25 人を超えるメンバーを維持または追加したい場合は、有料のプランにアップグレードできます。ワークスペースがアトラシアンの管理と正常に統合されると、チーム全体向けの有料のプランを割引価格で購入するオプションが利用可能になります。

削除されたメンバーを再度追加できますか?

はい。統合後、削除されたメンバーをアトラシアンの管理 (管理ハブ) から再度招待できます。同じメンバーを再度招待すると、既存のアカウントとすべての動画が復元されます。新しいアカウントは作成されません。

今後はどこでメンバーを管理しますか?

統合後、メンバーおよび請求の管理はアトラシアンの管理に移動します。Loom ワークスペース設定ではなく、[ディレクトリ] セクションでユーザーを管理します。

FAQ

Loom の動画が失われることはありますか?

いいえ。既存のコンテンツはすべて、ワークスペースに安全に保管されます。この変更はワークスペースのメンバーシップに影響するものであり、動画には影響しません。

何もアクションを起こさない場合、どのメンバーを残すかはどのように決められますか?

すべての管理者と、直近でアクティブだったメンバーが合計 25 名まで保持されます。

統合後にメンバーを再度有効化できますか?

はい。アトラシアンの管理で再度招待できます。同じアカウントとそのすべての動画が復元されます。

アップグレードは必要ですか?

いいえ。メンバー数を 25 名以下に減らすことで、Free プランを継続できます。25 名を超えるメンバーを保持したい場合にのみ、アップグレードが必要です。

チームが無効化されたメンバーの動画へのアクセスを維持できるようにするには、どうすればよいですか。

この統合によって、動画コンテンツや機能が失われることはありません。組織またはシステムによってユーザーを無効にする必要がある場合は、チームが中断することなくコンテンツにアクセスできるよう、そのユーザーの動画が "リンクを持つすべてのユーザーが視聴可能" に設定されていることを確認してください。