Loom のプレイリストを使用して動画コレクションをまとめる

Loom プレイリストを使用すると、目的を持って順番に視聴できるように、複数の動画を整理して共有できます。新入社員のオンボーディング、一連のトレーニングの実施、プロジェクトの更新の共有など、プレイリストによって複数の Loom を 1 つのシリーズ形式のエクスペリエンスに整理できます。

Loom プレイリストとは

Loom プレイリストとは、ワークスペース内の保存場所に関係なく、動画をグループ化してまとめたコレクションです。整理用コンテナーとして機能するスペースやフォルダーとは異なり、プレイリストは配信と意図的な視聴を目的として設計されています。

プレイリストを使用すると、視聴者に対して構造化されたパスが提供されます。たとえば、マネージャーが、一連の技術的な手引きやカルチャー ビデオを含む "エンジニアリング オンボーディング" プレイリストを作成するとしましょう。視聴者は、このプレイリストを推奨される順序で視聴することも、最も関連性の高い特定のトピックにジャンプすることもできます。

ワークスペースとスペースの動作

プレイリストはスペースに依存しないため、ワークスペース内の任意のスペースやフォルダーから抽出した動画を使用して、単一のコレクションを作成できます。一方のプレイリストは、単一のワークスペースに制限されています。プレイリストに追加できるのは、そのプレイリストが作成されたのと同じワークスペースにある動画に限られます。別のワークスペースからは動画を追加できません。

プレイリストの作成と管理

プレイリストを作成して、関連する動画をグループ化し、視聴者への表示方法を管理しましょう。

プレイリストを作成して動画を追加する

プレイリストを作成するには、次の手順に従います。

1. Loom ライブラリに移動します。

2. サイド ナビゲーションから [プレイリスト] を選択します。

3. [New Playlist (新規プレイリスト)] を選択します。

4. プレイリストのタイトルと説明を入力します。

5. [動画を追加] を選択します。タイトルで動画を検索するか、検索バーに直接 Loom URL を貼り付けます。

6. 追加する動画を選んで、[プレイリストに追加] を選択します。

動画の並べ替えまたは削除を行う

プレイリストのコンテンツを管理するには、次の手順に従います。

1. 編集するプレイリストを開きます。

2. [編集] を選択します。

3. 動画を並べ替えるには、動画の横にあるドラッグ ハンドルを選択して、希望の位置に移動します。

4. 動画を削除するには、動画カードの [その他の操作 (...)] メニュー > [プレイリストから削除] の順に選択します。

5. [保存] を選択して変更を適用します。

権限とロール

プレイリストでは、複数のユーザーがコレクションを管理できるコラボレーション権限モデルを採用しています。

• 所有者: プレイリストを作成したユーザー。所有者は、コンテンツの編集、コラボレーターの管理、プレイリストの削除など、完全な権限を持っています。

• 編集者: プレイリストのタイトルと説明の編集、動画の追加または削除、リストの並べ替え、他の編集者や視聴者の管理を実行できるコラボレーター。編集者はプレイリストを削除できません。

• 視聴者: 動画の視聴、コメントやリアクションの追加 (有効な場合)、プレイリストのリンクの共有を行えます。閲覧者はプレイリストのコンテンツや設定を変更できません。

• 管理者: ワークスペース管理者はユーザーのプレイリストのアクセス レベルを変更できますが、所有者または編集者でない限り、プレイリストのコンテンツの編集や削除を行えません。

共有とプライバシーの設定

共有モーダルから、プレイリストにアクセスできるユーザーを管理します。

1. プレイリストを開いて [共有] を選択します。

2. 特定のユーザーと共有するには、名前またはメール アドレスを入力して、アクセス レベル (閲覧可能または編集可能) を選択します。

3. 一般アクセスを変更するには、[一般アクセス] にあるドロップダウンを選択します。

   • 制限付き: 明示的なアクセス権を持つユーザーのみがプレイリストを視聴できます。

   • ワークスペース: 組織内のすべてのユーザーがプレイリストの検索や視聴を行えます。また、これを [編集可能] に設定すると、ワークスペース内の誰もが編集できるようになります。

   • 公開: リンクを知っている人なら誰でもプレイリストを視聴できます。

後で見る

[後で見る] 機能は、あとでまた視聴したい動画について、非公開の個人的なプレイリストとして利用できます。動画カードまたは動画表示ページで [後で見る] アイコンを選択すると、任意の動画が [後で見る] リストに追加されます。

ワークスペースが Free プランからスターター プランまたは Business プランにアップグレードされた場合、現在 [後で見る] リストに保存されている動画は、新しいプランに移行されません。プランのアップグレードを完了する前に、重要な動画を控えておくことをお勧めします。

所有者の非アクティブ化と削除

Loom では、チーム メンバーが組織を離れた場合でも、キュレーションされたコンテンツを引き続き利用できます。

プレイリストの所有者が削除された場合

所有者のアカウントが完全に削除されると、その所有者はプレイリストから削除されます。プレイリスト自体はアクティブなまま残りますが、所有者がいない状態で表示されます。

• 公開プレイリストまたはコラボレーション プレイリスト: 引き続き完全に機能します。既存の編集者が権限を保持したまま、プレイリストの管理を継続できます。

• 非公開プレイリスト: そのまま保持されますが、ワークスペースには表示されません。管理者はコンテンツにアクセスできます。

• 所有権の取得: 所有者のいないプレイリストには新しい所有者を直接割り当てられないため、管理者がプレイリストを複製できます。これにより、管理者を所有者とする新しいコピーが作成されます。なお、新しいコピーは異なる URL になります。

プレイリストの所有者が非アクティブになった場合

所有者が非アクティブ化すると、プロファイル データは保持されて、引き続きプレイリストに表示されますが、ワークスペースへのすべてのアクセスを失います。

• 公開またはコラボレーション プレイリスト: 引き続きアクティブなまま、変更は行われません。既存の編集者は、通常どおりプレイリストを引き続き管理できます。

• 非公開プレイリスト: そのまま保持されます。変更の追加やコンテンツの表示を行うには、管理者が編集者権限を持つコラボレーターとして自分自身を追加します。

管理者の機能

管理者は、ワークスペース内のセキュリティとコンプライアンスを確保するために、プレイリストを監督します。

• アクセス管理: 管理者は任意のプレイリストの共有設定を表示して、ユーザー権限や全般的なアクセス レベルの調整を行えます。

• 公開プレイリストの管理: 管理者はプレイリストのリストを表示して、プレイリストに機密情報が含まれている場合は公開アクセスを削除できます。

• コンテンツの復元: 所有者の退職といったケースでは、管理者が複製の回避策によって、重要なトレーニングやオンボーディングのプレイリストの損失を防ぐことができます。