チームのデータ保持ルールを設定する
利用可能なプラン: Enterprise および Premium (Business + AI) プラン
注意: この機能は、アトラシアンが管理するワークスペースでのみ利用できます。お使いのワークスペースが従来の Loom 管理コンソール (アトラシアンの管理ではない) を通じて管理されている場合、この機能は現在のプランでは利用できません。
Enterprise または Premium (Business + AI) プランの管理者は、データ保持機能にアクセスできます。
You can set how long Loom videos should remain in your Workspace or a Space before automatic deletion. This is useful if you want videos to automatically delete after a certain amount of time has passed. You can configure retention periods separately for Loom videos and screenshots and for Meeting recordings.
以下に、ワークスペース全体または特定のスペースのデータ保持を設定する方法を示します。
ワークスペースのデータ保持
動画を自動削除するまでのワークスペースでの保持期間を決定するポリシーをワークスペース レベルで設定できます。
保持期間は作成日に基づいて決まります。たとえば、90 日間の保持ポリシーを設定した場合、動画は作成してから 90 日後に削除されます。
ワークスペースのデータ保持ルールを設定する方法は次のとおりです。
ワークスペース設定の [Data (データ)] タブ に移動します。
Under Data Retention and Deletion, choose your preferred settings independently for Loom videos & screenshots and Meeting recordings. For each content type, you can either keep content in your Workspace forever, select a preset (30, 90, or 180 days), or Customize the amount of time to keep your data.
If you choose to customize, you can choose the number of days or years to keep your data. In the retention date selection modal, admins can use a toggle to choose whether linked Confluence notes pages and recaps for meeting recordings should be permanently deleted or kept when recordings expire.
スペースのデータ保持
You can set data retention for a specific space which can override any workspace data retention rules in place. Space-level retention rules can be configured separately for videos and meeting recordings.
削除は永続的です。スペースで削除された動画は、動画作成者のライブラリからも削除されます。
削除は、動画がスペース内に保存されている期間ではなく、動画の作成日に基づいて行われます。
例: スペース内に 10 個の動画があり、そのうち 5 個の動画が 30 日以上経過しているとします。管理者がスペースに 30 日間の保持ポリシーを追加すると、これら 5 つの動画は 24 時間以内に削除されます。Videos shared to multiple spaces that have different data retention policies in place, the video will be deleted according to the most restrictive policy.
Example: If a video is shared to Space 1 (which deletes videos older than a year) and Space 2 (which deletes videos older than a month) then the video will be deleted from both spaces after a month.
スペースのデータ保持ルールを設定する方法は、次のとおりです。
ワークスペース設定の [Space (スペース)] タブに移動します。
編集したいスペースにチェックを付けて、右側の [Set data retention (データ保持期間を設定)] を選択します。
From here you can choose how videos and meeting recordings within the space are stored. For each content type, you can choose to: (1) Keep in the space forever, (2) Delete after a preset timeframe (30, 90, or 180 days), or (3) Delete after a custom amount of time.
注意: データ保持ルールで削除できる動画は、1 日あたりワークスペースごとに 2,000 本までです。ワークスペースが 1 日の上限に達した場合、残りの動画は翌日に削除されます。
FAQ
データを削除した後はどうなりますか?
Data deletion is permanent, so there is, unfortunately, no way to recover deleted content. This includes video recordings, transcripts, AI summaries, comments, and any linked Confluence recaps configured for deletion.
特定のデータを削除対象から除外できますか?
はい、スペース レベルでデータ保持ルールを編集することで、コンテンツを削除する対象から除外できます。この設定を行うには、[ワークスペース設定] > [スペース] の順に移動し、コンテンツを保持するスペースを選択します。その後、そのスペースの [Set data retention (データ保持を設定)] を選択し、[Keep videos in the space forever (スペース内に動画を永続的に保持)] を選択できます。
データ保持が有効になると、既存のコンテンツはどうなりますか?
有効期限をすでに過ぎている動画は、データ保持ポリシーがオンになってから 24 時間以内に削除されます。
How do split data retention policies work for videos vs. meeting recordings?
You can set independent retention periods for async Loom videos and screenshots and for Meeting recordings. Setting or updating a policy for one type does not affect the retention period configured for the other.
What happens to linked Confluence meeting recaps when a meeting recording is deleted?
By default, Confluence meeting recaps and notes are retained even if the original video recording is deleted. Admins can optionally configure the retention policy to permanently delete linked Confluence meeting recaps when the corresponding recording expires.
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