Google Workspace の設定とユーザーを編集する

利用しているユーザー管理エクスペリエンスを確認する

移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one. Then select Directory. If the Users and Groups lists are found here, then you are using the centralized user management. Learn more about the centralized user management

こうした変更内容は、以下のサポート ドキュメントに記載されます

集中型

オリジナル

組織管理者として、[ユーザー] は [ディレクトリ ] タブで確認できます。

一元化されたユーザー管理の png

サイト管理者または組織管理者として、[ユーザー] は [Product site (製品サイト)] の下で確認できます。

元のユーザー管理の png

 

You can now find Google Workspace in the same place you manage any identity provider. To find it, go to under Security > Identity providers. Learn more about identity providers

Google Workspace の同期設定を編集する

最初の同期が完了したら、利用可能な Google Workspace のすべての設定を編集できるようになります。Google Workspace ユーザーが組織と同期すると、設定が適用されます。

設定を編集する際には、次の操作が可能です。

  • 同期の有効化または無効化

  • ユーザーの追加と削除

  • 新しいユーザー向けの個人メッセージを追加する

  • ログイン要件の選択

同期設定に編集内容を保存すると、それらは次回のスケジュールされた同期中に有効となります。編集した設定を早く有効にするには、[今すぐ同期] を選択します。

設定を編集してただちに同期するには、次の手順を実行します。

  1. 移動 Atlassian Administration. Select your organization if you have more than one.

  2. このステップは、ご利用のユーザー管理エクスペリエンスによって異なります
    - オリジナル: [セキュリティ] > [ID プロバイダー] の順に選択します。
    - 一元管理: [設定] > [Google Workspace] の順に選択します。

  3. [ディレクトリ名] を選択します。

  4. [設定を編集] を選択して変更を加えます。

  5. [設定を保存] を選択します。

  6. [ステータス] ページで [今すぐ同期] を選択します

新しいユーザーの作成

改善されたユーザー管理エクスペリエンスを使用している場合は、このセクションで「組織のサイト」と記載されている箇所がすべて「組織」になりますので注意してください。

When you create new users from Google Workspace, they'll sync to your organization's site(s). These new users will get access to products new users get by default, specified by the New users have access to this product toggle in the product access settings.

新しいユーザーを Google Workspace から作成しても、そのユーザーに製品へのアクセス権は自動で付与されません。新しいユーザーに製品へのアクセス権を付与するには、次でユーザーを検索して選択した製品にアクセスできるようにします。

  1. Google Workspace グループのすべてのユーザー

  2. 特定のグループとユーザー

詳細については、「ユーザーに製品アクセスを付与する」を参照してください。

Google Workspace 以外のユーザーを管理する

改善されたユーザー管理エクスペリエンスを使用している場合は、このセクションで「サイト」と記載されている箇所がすべて「組織」になりますので注意してください。

Google Workspace 以外のユーザーもサイトから管理できます。たとえば、外部の契約社員向けに非 Google Workspace アカウントを作成、またはユーザーに自身でサイトにサインアップすることを許可できます。これらのユーザーは外部ユーザーとして追加されて、4 時間ごとの同期には含まれません。製品プランには Google Workspace ユーザーと同じように計上されるため、請求額が増加する場合があります。

ユーザー情報を更新する

Google Workspace でユーザーの Google アカウントを更新した場合、それらの更新情報は 4 時間ごとに同期されます。Google Workspace にあるユーザーのパスワード ポリシーやパスワード リセットへの更新も同期されます。詳細は Google のドキュメントをご参照ください。

特定のグループからユーザーを同期する場合、新しいユーザーをそのグループに追加します。これを行わない場合、ユーザーへの更新は同期されません。

ユーザー アクセスの削除

Google Workspace ユーザーが製品にアクセスすることを防ぐには、次のいくつかのオプションがあります。

  • すべてのユーザーを同期している場合、製品アクセスを付与するすべてのグループからユーザーを削除します。

  • 特定のグループのユーザーを同期する場合は、同期する特定のグループからそのユーザーを削除できます。次回の同期が行われたときに、ユーザーは製品へのアクセス権を失います。

Atlassian Guard Standard をサブスクライブしている場合は、任意の Google Workspace グループからユーザーを削除できます。

 

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