ミーティングの自動録画をセットアップする

自動ミーティング録画を使用すると、Loom ノートテイカー ボットが予定されているミーティングに参加し、録画を Loom ライブラリに直接保存できます。自動ミーティング録画を使用するには、サポート対象のカレンダー (Google カレンダーまたは Microsoft Outlook) とミーティング プラットフォーム (Zoom、Google Meet、または Microsoft Teams) が必要です。

ステップ 1: カレンダーを接続する

録画を自動化するには、カレンダーを Loom アカウントにリンクさせる必要があります。

1. Loom アカウントにログインします。

2. 左側のメニューから、[Meetings (ミーティング)] を選択します。

3. Google または Outlook カレンダーを接続するオプションを選択します。

4. ポップアップ ウィンドウで Google または Microsoft アカウントを認証します。

   1. 注意: ポップアップ ウィンドウが開かない場合、ミーティングの接続は続行されません。ポップアップ ブロッカーが有効になっていないことを確認してください。

5. 録画オプションを選択します。

   1. Which meetings would you like to record automatically? (どのミーティングを自動的に録画しますか?)自分が所有するミーティングに対してのみ利用できます。

      1. All meetings (すべてのミーティング): 自分が所有するスケジュール済みのミーティングをすべて録画します。

      2. Internal meetings (内部ミーティング): 自分が所有し、被招待者全員が自社のメール ドメインを共有しているミーティングを録画します。

      3. Manually select (手動で選択): リストから特定のミーティングを選択して録画できます。

   2. Who should receive after-meeting notifications? (ミーティング後の通知を受信するユーザーは誰ですか?)ミーティングの要約をメールで送信し、録画へのアクセス権を付与します。

      1. All meeting invitees (すべてのミーティング被招待者): ミーティングに招待されたすべてのユーザーにミーティングの要約が送信され、ミーティングの録画を表示するアクセス権が付与されます。

      2. Only internal invitees (内部被招待者のみ): 自社のメール ドメインを共有する被招待者のみにミーティングの要約が送信され、ミーティングの録画にアクセスできます。

      3. Just me (自分のみ): 他の参加者にはミーティングの要約が送信されず、自分だけがミーティングの録画を表示できます。

   3. Do you want to generate meeting notes in Confluence? (Confluence でミーティング議事録を生成しますか?)Confluence と Loom にシートをお持ちで、それらが同じ Atlassian サイトを共有している場合にのみ利用できます。

      1. はい: 選択した場合、自分のミーティングのミーティング議事録が自動的に作成される既定の場所を選択する必要があります。個々のミーティングに異なる場所を設定することもできます。

      2. いいえ: 自分のミーティングに対して、ミーティング議事録が自動生成されません。

6. 選択したら、[Finish Setup (セットアップを完了)] を選択してカレンダーの接続を完了します。

ステップ 2: プラットフォーム権限をセットアップする

Loom ノートテイカーが参加して録画できるようにするには、ミーティング プラットフォームごとに特定の設定が必要です。

Zoom の場合:

1. ローカル録画の権限と外部参加者による録画の権限を Zoom 録画設定で有効にします。これを変更できない場合は、組織の Zoom 管理者にお問い合わせください。

2. Loom ノートテイカー ボットが参加を要求したときに許可できるように、ミーティングのホストまたは共同ホストが必ず出席し、関連する Zoom アカウントにサインインするようにしてください。

   1. 未認証の参加者は出席として登録されず、ボットも許可されません。

   2. ミーティングのホストまたは共同ホストがミーティングに出席しない場合は、ミーティング ボットを許可するために、別の共同ホストを事前に追加する必要があります。

Google Meet と Microsoft Teams の場合:

ボットの参加を妨げる CAPTCHA などの制限がないことを確認してください。

CAPTCHA 機能の詳細については、Microsoft のドキュメントを参照してください。

予定されたミーティング ボットがミーティングに参加できない場合:

1. [Meetings (ミーティング)] ページに移動してから、[Record a meeting (ミーティングを録画)] を選択します。

2. ミーティングの完全な URL を入力してから、[送信] を選択します。注意: ミーティング ボットが初期化され、参加を試行するまでに約 30 秒かかります。

3. 追加のトラブルシューティング手順については、こちらを参照してください:「ミーティングの録画のエラーを解決する」

録画にアクセスする

ミーティングが終了すると、録画が処理されてアカウントに保存されます。

1. Loom ライブラリに移動します。

2. 動画タイプでミーティングをフィルタリングし、ミーティングの録画を選択します。

3. ミーティングの録画が表示されない場合は、ミーティングが保存されているワークスペースとは異なるワークスペースにいる可能性があります。アカウントの左上にあるワークスペース セレクターを使用して、現在のワークスペースを変更してください。