ミーティングに複数の Loom ノートテイカーが参加する問題を解決する

スケジュール済みのミーティングでは、自動録画設定に基づいて、Google カレンダーまたは Microsoft Outlook カレンダーの外部ミーティングごとに 1 つの Loom ノートテイカーが送信されます。

これらの外部カレンダーでは、重複したミーティングが作成される複数の方法があります。その場合、重複したミーティングは相互に関連付けられません (同じビデオ ミーティング URL を共有している場合でも)。各参加者は重複した各ミーティングの「所有者」とみなされ、自動録画設定がオンになっている重複インスタンスごとに、Loom ノートテイカーが送信される可能性があります。

こうした状況が発生する既知の方法の 1 つが Google カレンダーです。イベントが作成されると、そのイベントのドロップダウン メニューに [イベントを公開する] が作成されます。このメニューを選択すると、ユーザーが元のイベントの詳細情報を使用して、新しいイベントのテンプレートに事前入力できるリンクが作成されます。イベントの作成後は、以前のイベントとは関連付けられません。つまり、どちらかのイベントの詳細を変更しても、もう一方のイベントには反映されません。

このワークフローや、重複イベントを作成する可能性があるその他のワークフローの解決策は、常に同じイベントを再利用することです。組織内のイベントであれば、個別のイベントを作成するのではなく、他の参加者をイベントの参加者リストに招待します。

複数のノートテイカーが表示される場合は、それぞれのビデオ ミーティングの参加者リストから重複するノートテイカーをすべて削除できます。