Loom AI for Meetings でミーティングを録画する
Loom のミーティング録画機能を使用すると、Zoom、Google Meet、Teams のミーティングを録画、要約、共有できるため、チームは数秒で最新情報を把握し、本来の作業に集中できます。
この機能はすべての Loom サブスクリプション プランで利用できますが、Loom でのミーティング録画を最大限に活用するには AI 付きのプランで利用することをお勧めします。
カレンダーと接続する
Loom のミーティング録画機能を使用するには、カレンダーを接続する必要があります。
[Meetings (ミーティング)] ページに移動します。Loom ワークスペースにログインしたユーザーとして、左側のサイドバーで [Meetings (ミーティング)] タブを選択します。
カレンダーを接続します。一連の手順に従ってカレンダーの認証プロセスを進め、統合を可能にします。
ワークスペースで録画機能を利用できないユーザーは、Loom のミーティング録画にアクセスできず、右側のサイドバーに [Meetings (ミーティング)] オプションが表示されません。この機能の利用を希望する場合は、ワークスペースの管理者に枠をリクエストしてください。
ミーティング録画設定を構成する
カレンダーを接続すると、すべてのミーティングに適用される既定の初期設定を構成するよう求められます。これには、自動録画、リンクへのアクセス、録画要約の設定が含まれます。
ミーティング録画設定は次の場所で編集できます。
既定の設定 | ミーティング録画の既定の設定はすべて [Personal Settings (個人設定)] の [Meeting recording (ミーティング録画)] タブで編集できます。 |
個別のミーティング設定 | 既定の設定に関係なく、ミーティングごとの共有設定は、[Meetings (ミーティング)] ページにリストされている各ミーティングの横で調整することもできます。 |
自動録画
既定では、内部ミーティングは自動録画に設定されます。ただし、自動録画の対象を内部ミーティングにするか、すべてのミーティングにするか (またはいずれも自動録画ではなく手動録画のみにするか) を選択できます。内部ミーティングとは、自分が主催し、ワークスペースのメール ドメイン内のユーザーのみが参加するミーティングのことです。
今後のミーティングには、現在の録画設定を示すトグルが表示されます。自動録画の選択に一致するミーティングは自動的にオンに切り替わり、録画しない場合はオフに切り替えることができます。
ミーティング リンクへのアクセス
既定では、ミーティングを録画した人が録画の所有者になります。録画は自動的にライブラリに保存され、共有設定に従って共有されます (下記参照)。ただし、録画はいつでも任意の場所 (フォルダーまたはスペース) に移動できます。
ミーティングに Zoom リンクが添付されていない場合、そのミーティングはミーティング リストには表示されません。
ミーティングの共有設定は次のいずれかにカスタマイズできます。
Public (公開): リンクを知っている人は誰でも視聴可能です。
Workspace (ワークスペース): ワークスペース内の全員が視聴可能です。
Private (非公開): 追加した特定の人のみが視聴可能です。
ミーティング録画を検索する
ミーティング録画には、次の条件を満たす場合に検索によってアクセスできます。
所有者が自分である。
録画が自分と直接共有された。
自分がメンバーとして属しているスペースに追加された。
リンクからアクセスできる公開動画は、上記の条件のいずれかが満たされないと検索に表示されません。そのため、動画リンクが届いても、その動画が自分と直接共有されていなかったり、属しているスペースに追加されていなかったりした場合は、検索時に表示されない可能性があることに注意してください。
ミーティングの要約
ミーティングが終了すると、AI で生成された要約とミーティング録画へのリンクを含むミーティング要約メールが内部被招待者 (メール ドメインがワークスペースのものと一致するユーザー) に既定で送信されます。
AI を使用しない要約 | AI を使用した要約 |
|---|---|
AI は Starter Free プランと Business プランには含まれていません。
| Business + AI プランまたは Enterprise プランを利用している場合は、ミーティング要約に自動化されたアクション アイテムが含まれています。
|
要約のフォーマットは、最も適切なミーティング タイプ (一般的なミーティング、営業電話、顧客チェックイン、または全社ミーティング) に基づいて AI によって行われます。または、ディスカッションに最も適したテンプレート タイプを手動で選択することもできます。要約は適切に再フォーマットされます。
要約を翻訳する言語も選択できます (50 言語が利用可能)。
ミーティング要約メールが届くはずが届かない場合は、Loom AI 設定で [Auto Summary (自動要約)] が無効になっている可能性があります。次の手順で確認してください。
まず、アカウントで任意の Loom に移動します。
右側のパネルで [Settings (設定)] タブを選択します。
下部で [Set defaults... (既定の設定...)] を選択します。
[Auto Summary (自動要約)] がオンに切り替えられていることを確認します。
注意: ミーティング録画の Slack 通知は、他の Loom 動画と同様に Slack 通知動作に従います。
AI を活用したミーティング議事録
Loom Enterprise または Business + AI プランで AI を有効にしていて、Atlassian アカウントにリンクされた Loom アカウントを持つユーザーのみが利用できます。
AI を活用したミーティング議事録は、Confluence 内で録画されたすべての Loom ミーティングに対して自動的に作成されます。ミーティング議事録の自動化を有効にするには、個人設定の [Meeting recording (ミーティング録画)] タブに移動します。
AI を活用したミーティング議事録を有効にすると、次のことが期待できます。
ミーティング議事録ページはミーティング中にチャットで共有され、終了したらミーティング要約でリンクされます。
選択したスペースの [AI-powered meeting notes (AI を活用したミーティング議事録)] フォルダーに Confluence ページが作成されます。
AI ミーティング ページは作成時に制限され、Confluence アクセス権を持つミーティング被招待者とのみ共有されます。
アクション アイテムは、Confluence での @ メンションを通じて参加者に自動的に割り当てられます。
Trello アカウントをお持ちの場合は、そのミーティングの [要約] タブにある Loom 内の [Send to Trello (Trello に送信)] ボタンを使用して、それらのアクション アイテムを Trello Inbox に送信することもできます。
Loom ミーティング要約は ADF ファイル形式に自動的に変換され、Confluence のフォーマット (箇条書き、タスク、見出し) が有効になります。
ミーティング議事録の場所を変更するにはどうすればよいですか?
AI ミーティング議事録の既定の場所を設定するには、Loom の [Meeting Settings (ミーティング設定)] にアクセスし、[Generate meeting notes in Confluence (Confluence でミーティング議事録を生成)]、[Default meeting notes location (既定のミーティング議事録の場所)] の順に移動します。ここから、ミーティングを配置するスペースと親アイテムを選択できます。
特定のミーティング 1 つの場所を変更するには、[Upcoming Meetings (今後のミーティング)] 設定にアクセスします。更新するミーティングを見つけて、[Settings (設定)] アイコンを選択します。[Meeting recaps (ミーティング要約)] で、[Overview (概要)] タブを選択し、ここから場所を更新できます。
AI を活用したミーティング議事録は、パーソナル Confluence スペースを持つ Atlassian アカウントにリンクされた Loom アカウントでのみ利用できます。
この機能を使用するには、AI 要約とチャプターが有効になっている必要があります。両方がオフになっている場合、ミーティング議事録は生成されません。
定期ミーティングでは、親ページが作成され、その中にミーティング インスタンスのすべてのミーティング議事録が子ページとして作成されます。
Free Confluence プランのユーザーはミーティング議事録を利用できません。
ミーティング録画を手動で有効にする
すでに開始されているミーティングも録画できます。その場合、[Meetings (ミーティング)] ページから [Record Now (今すぐ録画)] を選択し、ミーティングの招待リンクを入力します。
これには、自分が所有/主催していないミーティングも含まれます。カレンダーで Zoom、Google Meet、または Teams のビデオ通話リンクが添付されているミーティングであれば録画でき、ミーティング中の組み込み通知を通じて、Loom ノートテイカーがミーティングを録画していることがわかります。録画を開始した場合でも、ミーティングのホストはいつでも Loom ノートテイカーをミーティングから削除して録画を停止できることに注意してください。
[Record a meeting (ミーティングを録画)] を使用して録画されたミーティングは、ミーティング所有者のみがダウンロードできることに注意してください。
ミーティング プラットフォーム (Zoom、Google Meets、Teams) でミーティングへの参加者を制限する設定が有効になっている場合は、Loom ノートテイカーがミーティングに参加して録画できない可能性があります。このような制限が設定されている場合は、Loom ノートテイカーが許可されるようにすることをお勧めします。
録画を開始したミーティング主催者のみがミーティング録画をダウンロードできます。
ミーティング録画コマンド
ミーティングの参加者は誰でも (ホストだけでなく)、チャットで次のコマンドを送信して使用できます。これらのコマンドは、Zoom、Google Meet、Team のミーティングで動作します。
AI なしのプラン | Business + AI または Enterprise プラン |
|---|---|
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FAQ
カレンダーを切断するにはどうすればよいですか?
カレンダーは、[Meetings (ミーティング)] ページの右上にある設定アイコン () を選択していつでも切断できます。そこに [Disconnect (切断)] オプションが用意されています。
ミーティングが録画されていることはどのようにわかりますか?
ミーティングが録画されている場合、ミーティングに「Loom ノートテイカー」という参加者が表示されます。Loom ノートテイカーがミーティングに参加すると、出席者にはチャットでのコメントと音声による合図 (Zoom のみ) でミーティングが録画されていることが通知されます。Loom ノートテイカーの参加後にミーティングに参加した出席者にはこのアラートは表示されませんが、会議の出席者として Loom ノートテイカーが表示されます。
ミーティングの録画を停止するにはどうすればよいですか?
録画中のミーティングに参加している際に録画を停止するには、ノートテイカーを手動で削除するか、チャット コマンドを使用します。
ミーティングから Loom ノートテイカーを手動で削除する
Zoom で、Loom ノートテイカー参加者の 3 つのドットを選択し、[削除] を選択します。
Google Meet で、Loom ノートテイカーのタイルにカーソルを合わせて [その他のオプション] を選択し、次に [通話から削除] を選択します。
Microsoft Teams で、参加者アイコンを選択して参加者を確認し、Loom ノートテイカーを右クリックしてドロップダウン メニューから [削除] を選択します。
これで、ミーティングの録画が終了します。この操作はミーティング所有者のみが実行できることに注意してください。
2. チャット内コマンドを使用する
ミーティング チャットに
/stopと入力すると、ミーティング録画が終了し、ノートテイカーが通話から削除され、要約が送信されます。ミーティング チャットに
/pauseと入力すると、録画が一時停止されます。ミーティング録画を再開するには、/resumeと入力する必要があります。/deleteと入力すると、ミーティング録画が削除され、ノートテイカーが削除されます。
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