ワークスペースでメンバーの追加、削除、管理を行う
ワークスペース管理者として、チームのサブスクリプションと権限を追跡し、[Manage Workspace (ワークスペースの管理)] エリアからチームメンバーの追加、削除、編集を簡単に行うことができます。
Loom アカウントがアトラシアンのシステムと統合されている場合は、こちらの手順に従ってロールを管理できます。
アカウントがアトラシアン システムと統合されているかどうかを確認するには、どうすればよいですか?統合されている場合は、[Personal Settings (個人設定)] の上部に「Your Profile is linked to Atlassian (プロファイルはアトラシアンにリンクされています)」というメッセージが表示されます。
メンバーを表示する
ワークスペース メンバーを簡単に管理および検索するには、次の手順に従います。
メンバーを名前またはメール アドレスで検索します。
ステータスでメンバーをフィルタリングします (アクティブ、非アクティブ化済み、招待済み)。
プランに基づいて、ロール別にメンバーをフィルタリングします。
[Membership (メンバーシップ)] ページの右上からメンバーシップ CSV をダウンロードします。この CSV ファイルでは、メンバーシップ情報として、名前、ロール、追加日、メール アドレス、ステータスが提供されます。
メンバーのロールを変更する
ワークスペース メンバーのロールを変更できるのは、ワークスペース管理者のみです。
Atlassian.com から Loom にサインアップした場合は、こちらの手順に従ってロールを管理できます。
チーム メンバーの名前の横にあるチェックボックスを選択して、編集パネルを表示します。
次に、[Change Role (ロールの変更)] のドロップダウンを使用して、[Admin (管理者)]、[Creator]、[Creator Lite]、または [Viewer (ビューアー)] を切り替えます (ロールのオプションは、ご利用のプランによって異なります)。
注: Creator または管理者をダウングレードした場合、請求サイクルの残りの期間中、そのユーザーは Creator または管理者のアクセス権を保持します。
メンバーを無効化または完全に削除する
ワークスペース メンバーのロールを無効化および削除できるのは、ワークスペース管理者のみです。
非アクティブ化する
チーム メンバーの名前の横にあるチェックボックスを選択して、編集パネルを表示します。該当するアカウントを一括選択することで、複数のアカウントを一度に削除することもできます。
[Deactivate (非アクティブ化する)] を選択します。これにより、ユーザーはワークスペースにアクセスできなくなります。
アカウントを再アクティブ化または完全削除する
ユーザーを非アクティブ化した場合、必要に応じてアカウントを再度アクティブ化するか、アカウントを完全に削除するかを選択できます。方法は次のとおりです。
注: アカウントを完全に削除するには、まずアカウントを非アクティブ化する必要があります。
[Workspace Members (ワークスペース メンバー)] ページで、[Deactivated (非アクティブ化済み)] でフィルタリングします。
次に、アクティブ化または削除するアカウントにチェックを入れます。
ここから、実行するアクションを選択できます。
ワークスペース メンバーのプロファイルを完全に削除することを選択した場合、削除されたアカウントの動画も完全に削除される可能性があります。詳細はこちらをご覧ください。
招待を送信および管理する方法
管理者だけでなく、作成者と軽量作成者も他の軽量作成者をワークスペースに招待できます。
メールで招待する
チームメンバーを 1 人ずつワークスペースに招待して参加してもらうか、複数のメール アドレスを貼り付けてチームメンバーをまとめて招待できます。メンバーを招待する方法は次のとおりです。
[Manage Workspace Members (ワークスペース メンバーの管理)] ページから、右上の [Invite Members (メンバーを招待)] を選択します。
チーム メンバーのメール アドレスを追加し、ドロップダウンからロールを選択して、[invite (招待する)] をクリックします。
招待が各自のメール アドレスに送信されます。
招待が承認されると、新しいメンバーはワークスペースを完全に表示できるようになり、Creator または Creator Lite の場合は、コラボレーション ライブラリに動画を投稿できるようになります。
招待を再送信または削除する
チーム メンバーが招待を承諾したかどうかを確認するには、ページ上部で [Invited (招待済み)] にフィルタリングすると、まだ承諾していない場合は [Invited (招待済み)] と表示されます。
招待を再送信または削除するには、変更したいアカウントを確認すると、招待を編集するオプションが表示されます。
パスワード リセットを送信する
管理者の場合、ワークスペースの任意のメンバーに対してパスワード リセットを送信できます。次の手順に従ってください。
ワークスペース メンバー ページにアクセスし、チーム メンバーの名前の横にあるチェックボックスを選択して編集パネルを表示します。
その後、[Send password reset (パスワード リセットを送信)] を選択します。
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