ディスカバリー プロジェクト ワークフローを管理する

Jira Product Discovery のワークフローは、アイデアが概念化から実装に至るまでの道のりを表しています。このワークフローは Jira ワークフローと同じです。

  • ステータスとは、チームの作業プロセスにおけるステップを指しており、タスクの状態を説明します。

  • トランジションとは、作業がステータス間をどのように移動するのかを指定します。

  • ルールによって、チームがトランジションを使用できるタイミングを制限するか、アクションを自動で実行することで、チームのプロセスを合理化します。

はじめる前に

  • ワークフローを変更する前に、作成者の権限があることをご確認ください。

ステータス

チームの作業プロセスでのステップを指し、タスクの状態を説明します。

新しいステータスを作成する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. エディターの上部にある [ステータス] を選択して、利用できるカテゴリの 1 つを選択します。

  3. 作成するステータスの名前をバーに入力して、[追加] をクリックします。

  4. 新しいステータスを作成すると、図に表示されます。それを動かして使用してください。

ステータスを編集する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. ワークフローの図でステータスを選択します。

  3. ステータスの詳細パネルで、ステータスの名前とカテゴリを編集できます。

  4. ワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。

ステータスを削除する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. ワークフローの図でステータスを選択します。ステータスの詳細パネルが表示されます。

  3. 詳細パネルの下部で [ステータスを削除] を選択します。

  4. ワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。

ステータスはワークフロー間で共有できます。ワークフロー エディタでステータスを削除しても、編集中のワークフローからステータスが削除されるだけです。

トランジション

トランジションは各ステータスをつなぎ、ユーザーがワークフローで課題を移動するために取るアクションを表します。さらに、ユーザーがプロジェクトのボードでカードを移動する際に、ドロップ領域としても表示されます。

新しいトランジションを作成する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. [トランジション] を選択して、[ターゲット ステータス] メニューでトランジション パスの移動先を選択します。

  3. トランジションに名前を付けます。

  4. [作成] を選択します。トランジションはステータスを結ぶ矢印としてワークフローに表示されます。ワークフローでステータスを選択すると、詳細パネルでそのステータスのすべてのトランジションを表示できます。

  5. 編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。ワークフローには最大 200 個のトランジションを追加できます。

既存のトランジションを編集する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. ワークフロー図で、編集するトランジションを選択します。詳細パネルで、トランジションの名前とそのルールを編集できます。

編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。

トランジションを削除する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. 図の中で、削除するトランジションを選択します。

  3. 右パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。

ルール

ルールは、作業をステータス間で移動する際の反復的なアクションを自動化します。 

ルールを作成する

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. 追加したいルールを一覧選択し、[選択] をクリックします。

  3. [トランジション] ドロップダウンで、ルールを追加するトランジションを選択します。

  4. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] をクリックします。 アクションのルールを確認するには、テスト課題を作成して、それをワークフロー内で移動させます。

    各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

トランジション ルールの編集

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  3. [ルール] で、編集するルールのカードをクリックします。

  4. 変更を加え、[更新] をクリックします。

トランジション ルールの削除

  1. プロジェクトの左パネルで、[プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。

  2. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  3. [ルール] で、削除するルールのカードをクリックします。

  4. [ルールを削除] をクリックします。

  5. 図の中で、削除するトランジションを選択します。

  6. 右パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。

 

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