Manage your discovery space workflows

In Jira Product Discovery, a workflow represents the paths that work takes; from conceptualization to implementation. These workflows are just like the Jira workflows.

  • ステータスとは、チームの作業プロセスにおけるステップを指しており、タスクの状態を説明します。

  • トランジションとは、作業がステータス間をどのように移動するのかを指定します。

  • ルールによって、チームがトランジションを使用できるタイミングを制限するか、アクションを自動で実行することで、チームのプロセスを合理化します。

はじめる前に

  • ワークフローを変更する前に、作成者の権限があることをご確認ください。

ステータス

A status is a set of steps in your team’s working process that describe the state of a task.

新しいステータスを作成する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. エディターの上部にある [ステータス] を選択して、利用できるカテゴリの 1 つを選択します。

  3. 作成するステータスの名前をバーに入力して、[追加] をクリックします。

  4. 新しいステータスを作成すると、図に表示されます。それを動かして使用してください。

ステータスを編集する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. ワークフローの図でステータスを選択します。

  3. ステータスの詳細パネルで、ステータスの名前とカテゴリを編集できます。

  4. ワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。

ステータスを削除する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. ワークフローの図でステータスを選択します。ステータスの詳細パネルが表示されます。

  3. 詳細パネルの下部で [ステータスを削除] を選択します。

  4. ワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。

ステータスはワークフロー間で共有できます。ワークフロー エディタでステータスを削除しても、編集中のワークフローからステータスが削除されるだけです。

トランジション

Transitions connect statuses. They represent actions people take to move work items through your workflow. They also appear as drop zones when people move cards across your space's board.

新しいトランジションを作成する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. [トランジション] を選択して、[ターゲット ステータス] メニューでトランジション パスの移動先を選択します。

  3. トランジションに名前を付けます。

  4. [作成] を選択します。 トランジションはステータスを結ぶ矢印としてワークフローに表示されます。ワークフローでステータスを選択すると、詳細パネルでそのステータスのすべてのトランジションを表示できます。

  5. 編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。ワークフローには最大 200 個のトランジションを追加できます。

既存のトランジションを編集する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. ワークフロー図で、編集するトランジションを選択します。詳細パネルで、トランジションの名前とそのルールを編集できます。

編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。

トランジションを削除する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. 図の中で、削除するトランジションを選択します。

  3. 右パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。

ルール

ルールは、作業をステータス間で移動する際の反復的なアクションを自動化します。 

ルールを作成する

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. 追加したいルールを一覧選択し、[選択] をクリックします。

  3. [トランジション] ドロップダウンで、ルールを追加するトランジションを選択します。

  4. ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] をクリックします。アクションのルールを確認するには、テスト作業項目を作成して、それをワークフロー内で移動させます。

    各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。

トランジション ルールの編集

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  3. [ルール] で、編集するルールのカードをクリックします。

  4. 変更を加え、[更新] をクリックします。

トランジション ルールの削除

  1. In your space, on the left panel, select Space settings > Workflow.

  2. ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。

  3. [ルール] で、削除するルールのカードをクリックします。

  4. [ルールを削除] をクリックします。

  5. 図の中で、削除するトランジションを選択します。

  6. 右パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。

 

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