ディスカバリー プロジェクト ワークフローを管理する
Jira Product Discovery のワークフローは、概念化から実装に至るまでの作業の道のりを表しています。このワークフローは Jira ワークフローと同じです。
ステータスとは、チームの作業プロセスにおけるステップを指しており、タスクの状態を説明します。
トランジションとは、作業がステータス間をどのように移動するのかを指定します。
ルールによって、チームがトランジションを使用できるタイミングを制限するか、アクションを自動で実行することで、チームのプロセスを合理化します。
はじめる前に
ワークフローを変更する前に、作成者の権限があることをご確認ください。
ステータス
チームの作業プロセスでのステップを指し、タスクの状態を説明します。
新しいステータスを作成する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
エディターの上部にある [ステータス] を選択して、利用できるカテゴリの 1 つを選択します。
作成するステータスの名前をバーに入力して、[追加] をクリックします。
新しいステータスを作成すると、図に表示されます。それを動かして使用してください。
ステータスを編集する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
ワークフローの図でステータスを選択します。
ステータスの詳細パネルで、ステータスの名前とカテゴリを編集できます。
ワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。
ステータスを削除する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
ワークフローの図でステータスを選択します。ステータスの詳細パネルが表示されます。
詳細パネルの下部で [ステータスを削除] を選択します。
ワークフローの編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。
ステータスはワークフロー間で共有できます。ワークフロー エディタでステータスを削除しても、編集中のワークフローからステータスが削除されるだけです。
トランジション
トランジションは各ステータスをつなぎ、ユーザーがワークフローで作業項目を移動するために取るアクションを表します。さらに、ユーザーがプロジェクトのボードでカードを移動する際に、ドロップ領域としても表示されます。
新しいトランジションを作成する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
[トランジション] を選択して、[ターゲット ステータス] メニューでトランジション パスの移動先を選択します。
トランジションに名前を付けます。
[作成] を選択します。 トランジションはステータスを結ぶ矢印としてワークフローに表示されます。ワークフローでステータスを選択すると、詳細パネルでそのステータスのすべてのトランジションを表示できます。
編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。ワークフローには最大 200 個のトランジションを追加できます。
既存のトランジションを編集する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
ワークフロー図で、編集するトランジションを選択します。詳細パネルで、トランジションの名前とそのルールを編集できます。
編集が完了したら、[ワークフローを更新] を選択します。
トランジションを削除する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
図の中で、削除するトランジションを選択します。
右パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。
ルール
ルールは、作業をステータス間で移動する際の反復的なアクションを自動化します。
ルールを作成する
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
追加したいルールを一覧選択し、[選択] をクリックします。
[トランジション] ドロップダウンで、ルールを追加するトランジションを選択します。
ルールのセットアップに必要な情報を入力し、[追加] をクリックします。アクションのルールを確認するには、テスト作業項目を作成して、それをワークフロー内で移動させます。
各トランジションには最大 10 個のルールを追加できます。
トランジション ルールの編集
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。
[ルール] で、編集するルールのカードをクリックします。
変更を加え、[更新] をクリックします。
トランジション ルールの削除
プロジェクトの左パネルで、 [プロジェクト設定] > [ワークフロー] を選択します。
ワークフローの図でトランジションを選択します。トランジションの詳細ペインが表示されます。
[ルール] で、削除するルールのカードをクリックします。
[ルールを削除] をクリックします。
図の中で、削除するトランジションを選択します。
右パネルの下部で、[トランジションを削除] を選択します。
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