目標とは?

Goals in Atlassian represents the outcomes that multiple projects or streams of work contribute to. Goals usually take a longer period of time to achieve, and can be represented by various frameworks, such as OKRs, KPIs, SMART goals, and more.

目標には、更新内容を毎月共有する専用のページがあり、それぞれの目標に関して、次のようないくつかの重要な情報も表示されます。

• 目標名

• 所有者、または目標を前進させる責任者

• 貢献チーム

• サブ目標、プロジェクト、Jira エピックなどのリンクされたアイテム

• 学習内容、リスク、決定事項など、目標の進捗におけるハイライト

• 開始日と目標日

目標を作成する理由とは

アトラシアンの目標とは、多くのチームに共通する問題点であるコミュニケーションを解決することを目的としています。目標は組織のあらゆるレベルで設定されますが、適切な透明性とコミュニケーションがなければ、特定のユーザーが日々どのような作業をして、チームや組織の目標にどう貢献しているのか、分かりにくい場合があります。

目標の情報を 1 つのページにまとめて、誰もが閲覧でき、更新内容を確認できるようにすると、コミュニケーションの問題点を解決するために役立つでしょう。これによって、チームは同期的な会議を行い、そこで「ステータスの更新」に時間を費やす必要がなくなります。目標を活用することで、毎月の同じ予定時間に非同期的にステータスを伝えられます。こうして一貫したパターンで更新内容を共有することで、全員が同じ時間枠において、同じ方法で進捗を共有できるようになります。

目標を作成する

目標を作成する方法は次のとおりです。

1. Atlassian Home に移動します。

2. Select the Create + button at the top of the screen.

3. Select the Goal option from the list of options.

4. 目標のわかりやすい名前を入力します。目標レベルなどの重要な指標を必ず含めてください (例: O / KR)。

5. この目標の所有者を選択します。既定では、目標を作成したユーザーが所有者として設定されます。

   1. The owner is responsible for setting up goal details, such as the About section. They are also responsible for adding teams, followers, writing the monthly update, and ensuring its status (e.g. On track, Off track, At risk) and target date are accurate.

6. Select the Create button once you’ve entered in the required fields.

目標が作成されると目標ページが表示されます。このページでは、詳細の追加、プロジェクトと Jira エピックのリンク設定、タグの追加、フォロワーの招待などが可能です。

目標の仕組み

目標の名前、所有者、この目標を達成したい日付または期間という少なくとも 3 つの情報を使用して目標が作成されます。その後に、所有者は目標とその進捗状況を月に一度の頻度で更新します。

Goal owners are sent a reminder to write their update on the first day of each month, with the updates due for release a week later. Goal followers are then notified of the latest update on the 8th of each month.

サブ目標を使用する

目標にはサブ目標を含めることもできます。サブ目標は機能的には目標と同じですが、より階層的な構造で、さまざまなフレームワークに従って目標をモデル化するために使用できます。

To add a sub-goal, select the button on the right sidebar of any goal page.

使用するフレームワークによっては、目標を作成することもできます。たとえば、OKR フレームワーク (目標と主な成果) は最も一般的な目標フレームワークの 1 つです。

• Objectives are what you want to accomplish - they should be significant, concrete, action-oriented, and inspirational.

  • Limit the number of company-level Objectives to between 1 to 3. Anything more than that will lead to confusion among teams and department heads.

• Key Results are specific, time-bound ways you reach those objectives - the how.

  • Limit the number of Key Results to between 2 to 5 per Objective. Less than 2 KRs doesn't make sense, and anything more than 5 can be hard to achieve and manage.

所有者とフォロワーを追加する

By default, the person creating the goal is set as the owner and added as a follower. The owner is responsible for setting up goal details, such as the About section. They are also responsible for adding teams, followers, writing the monthly update, and ensuring its status (e.g. On track, Off track, At risk) and target date are accurate.

プロジェクトにフォロワーを追加することは、関係者や作業チーム外の人々に最新情報を伝える素晴らしい方法です。フォロワーは、ご自身の仕事に興味があり、毎週のフィードで最新情報を読みたいと思っている組織内の誰でもかまいません。プロジェクトのフォロワーが多いほど、プロジェクトのステータスについての通知や、最新情報を提供するための会議への招待を受ける可能性は低くなります。

フォロワーを決定する際には、マネージャー、組織内の同僚、そして主要な部門横断型パートナーが第一の候補となります。これらの人は、通常、物事の状況を把握したいと考えていて、今後は自動的に最新情報を入手できるようになります。

目標の採点

目標スコアリングは通常、OKR フレームワークを使用して目標を設定および追跡する人に最適です。OKR は 0.0 から 1.0 のスケールでスコアリングされ、企業は最優先事項に向けてパフォーマンスを測定できます。

• A score between 0.0 or 0.3 means the company is off-track and not making real progress

• A score of 0.7 or 1.0 indicates an OKR is on track and progressing as planned

• 0.7 is what we consider our target goal. Anything more is knocking it out of the park.

挑戦的で達成可能な目標を設定することが OKR の成功の鍵です。簡単な目標だと奮起させられませんが、野心的すぎる目標を設定するとモチベーションが低下します。うまくバランスをとって、四半期ごとに目標を見直して更新することが重要です。