ゴール ステータスを使用して、目標と主な成果を追跡する

ゴールとは、共通の成果の達成に向けてチームがどのように進んでいるかを伝えるための柔軟な仕組みです。親ゴールとサブゴールを定義してそれぞれに所有者を割り当て、貢献する作業にリンクできます。

ゴールの所有者には、毎月の最新情報を利害関係者に共有するよう自動的にリマインダーが届き、作業の進捗に応じて可視化やフィードバックを促します。

ゴールに向けて順調に進んでいるかどうかにかかわらず、所有者には毎月の最新情報を共有するようリマインダーが届き、作業の進捗に応じて可視化やフィードバックを促します。

ゴール ステータスを追跡する方法

ゴールのステータスを伝えるには、[シンプル ステータス] と [ステータスとスコア] の 2 つのオプションがあります。採点方法を変更できるのはワークスペース管理者のみで、選択した設定はワークスペースのすべてのゴールに適用されます。

シンプル ステータス方式を使用する

毎月の最新情報を記入する際に、[シンプル ステータス] の場合は所有者は [順調]、[達成不確実]、[逸脱] のいずれかを選択して、目標期日に対するゴールの進捗状況を伝えられます。また、ゴールを [保留中]、[一時停止]、[完了 🎉] とマークして、ゴールに変更があったことを伝えることもできます。

ステータスとスコア方式を使用する

代わりに、ステータスとスコアを使用すると、所有者は現在の予測に基づいて、毎月の更新でスコアを割り当てます。

• 0.0-0.3 = 逸脱

• 0.4-0.6 = リスクあり

• 0.7-1.0 = 順調

ステータスにスコアを追加することで、所有者はゴールが予定どおりに進んでいるか、軌道から外れているか、またはリスクがあるかを伝えられます。たとえば、スコアが 0.3 の場合、スコアが 0.0 の場合と比較して、ゴールがわずかに逸脱していることを意味します。

ゴール機能を使用して目標と主な成果 (OKR) を追跡する

ゴール設定に OKR (目標と主な成果) フレームワークを使用する場合は、包括的なゴール (または目標) を設定し、その目標に向けた進捗を示す主な成果を定義します。

• 目標とは質的なゴールのことを指し、通常は四半期ごとに設定されます。通常、野心的で向上心のある目標が設定され、一般的な達成度スコアは 1 点満点中 0.7 点です。

• 主要な成果 は、目標を達成するために必要な測定可能な目標またはマイルストーンです。 通常、目標と対になっている主要な成果は 2 から 3 つです。

ゴールでは、任意の数のサブゴールを持つ親ゴールを作成することで、OKR をモデル化できます。親ゴールを目標 [O] として設定し、サブゴールを主要な成果 [KR] として定義できます。

ゴールの進捗状況を伝えるためのベスト プラクティス

ゴール機能は厳密には OKR のためのツールではありませんが、一貫したコミュニケーション ループ を構築するのに役立ちます。これによって、チーム、チーム内のアプリ、作業全体で全員が共通認識を持てるようになります。

チーム間の連携を改善するには、プロジェクトの状況を定期的に連絡することから始めるとよいでしょう。チームの円滑な連携は、頻繁かつ効果的なコミュニケーションがあってこそ実現するものです。プロジェクト コミュニケーションから始めることで、その習慣をゴール設定に適用しやすくなり、全員がより大きな目標に向かって連携し、自分の仕事を成果にマッピングできるようになります。

アジャイルの考え方では、改善を重ねていくことができます。短期間の成果が大きな成果に変わることがあります。プロジェクトやゴールの進捗状況を定期的に確認することが、作業を進めるうえで重要です。