Too many project role permissions

This insight is shown when your total number of project role permissions exceeds the recommended value.

Project role permissions include permissions assigned to individual users or groups. Although groups are also counted in your result, permissions for individual users are the most problematic.

Why is there a problem with too many project role permissions?

Having too many project role permissions in total can affect Jira speed and responsiveness. This is not a hard limit – you can exceed it, however we feel the recommended max reflects where your site will begin to experience degraded performance. We’ve chosen the value based on our performance data.

推奨事項

Your goal is to reduce the number of project role permissions below the limit.

実行できるアクションは次のとおりです。

• 未使用のプロジェクト ロール権限を削除する

• 移行後にサイト最適化ツールを使用する

未使用のプロジェクト ロール権限を削除する

未使用のプロジェクト ロール権限を特定する

ダッシュボードからこのインサイトを確認する際には、SQL クエリをコピーできます。このクエリは、非アクティブ化されたユーザーまたは削除されたユーザーに対して個別の権限を持つすべてのプロジェクト ロールを返します。これらの権限をロールから削除して、アクターの数を減らすことができます。

未使用のプロジェクト ロール権限を削除する

未使用の権限を持つプロジェクト ロールを特定したら、関連するアクターを削除します。

プロジェクト ロールから権限を削除するには、次の手順に従います。

1. Go to Administration > Project roles.

2. Next a role that you’ve identified in the previous steps, select View usage. You’ll see the associated permission schemes and projects.

3. For each scheme, select View under Project role members per project. You’ll be redirected to the project that’s using this scheme.

4. Remove users that are marked as (Inactive). This will remove their permission for the role, decreasing the number of actors.

未使用の権限を含むすべてのロールについて、これらの手順を繰り返します。

移行後にサイト最適化ツールを使用する

サイト最適化ツールを使用すると、未使用のプロジェクト ロール権限を自動的に削除できます。これは手動による操作よりもはるかに良いアプローチですが、移行後にクラウド側でしか使用できません。

プロジェクト ロール権限をクリーンアップするには、次の手順に従います。

1. Jira Cloud を開きます。

2. [設定] > [システム] > [サイト最適化ツール] に移動します。

サイト最適化ツールでプロジェクト ロールをクリーンアップする方法を確認する