権限が多すぎる Confluence スペース
このインサイトは、推奨される権限数を超えるスペースが存在するかどうかをチェックするためのものです。
権限が多すぎる Confluence スペースでは、ページ ツリー内の移動、スペースの表示、スペース内のページの表示と編集など、全体的なパフォーマンスに影響が生じます。
どのような権限がカウントされるか
We count every individual permission granted to a user or group. For example, if a single user receives Add pages, Delete pages, and Delete comments, they count as 3 permissions towards the guardrail.
The following image includes 20 permissions in total. But, since all of them are granted to groups, many people get the permissions they need while keeping the number low.
推奨事項
Confluence doesn't have a native way to remove permissions in bulk. You can do that manually, but with the guardrail set above 20,000 permissions per space, that can turn out to be quite time consuming. We recommend checking the Confluence cleanup guide to apply best practices – what exactly you choose depends on how important your space is and whether you can, for example, divide it into smaller spaces.
この場合、最も可能性の高いアクションは次のとおりです。
クリーンアップに役立つ Marketplace アプリを確認する
チームや新しいプロジェクトのための新しいスペースを作成し、このスペースからの移動を開始する
スペースをアーカイブする、または XML としてバックアップして削除する
スペースをメインの親ページなどで分割して、小さいスペースに移動する
上記のすべてのケースで、権限に対するアプローチも変更する必要があります。最も簡単な方法は、権限を個々のユーザーではなくグループに割り当てることです。これにより、権限数を大幅に削減できます。
Review affected spaces
ダッシュボードからこの推奨事項を確認する際には、SQL クエリをコピーしてデータベースで実行します。
クエリによって次の情報が返されます。
影響を受けるスペースの名前
スペースあたりの権限数
Follow best practices for space maintenance
スペースの権限が多すぎることに起因する問題は、多くの場合、簡単には解決できず、解決に手間がかかります。このようなスペースが多数ある場合は、コンテンツの作成と管理に対するアプローチを次のように変更する必要がある可能性があります。
所有者を割り当てる: Confluence の特定のエリアの定期的なクリーンアップとメンテナンスを行う Confluence のガーデナーと所有者を割り当てます。
テーマ スペース: スペースを特定のチームまたはプロジェクト用の小さなスペースに分割します。
新しいプロジェクト用の新しいスペース: 新しいプロジェクトが始まるたびに、大きなスペースから離れ、新しい小さなスペースを作ります。
定期的なクリーンアップ: Confluence アナリティクスまたは Marketplace アプリを利用して、非アクティブなコンテンツや古くなったコンテンツを定期的にクリーンアップします。
Confluence クリーンアップ ガイド
全体的なクリーンアップを行う方法に関するベスト プラクティスとアイデアについては、Confluence クリーンアップ ガイドを参照してください。
Confluence クリーンアップ エリア
また、[管理] > [一般設定] > [クリーンアップ] に移動すると、Confluence の保持期間ルール、アナリティクス、またはスペース アーカイブへのクイック リンクが用意されています。
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