ページが多すぎる Confluence スペース
このインサイトは、推奨されるペース数を超えるスペースが存在するかどうかをチェックするためのものです。
ページが多すぎる Confluence スペースでは、ページ ツリー内の移動、スペースの表示、スペース内のページの表示と編集など、全体的なパフォーマンスに影響が生じます。ユーザー エクスペリエンスは低下しますが、それはページ数とそのコンテンツによっても異なります。
推奨事項
これには、スペース全体のクリーンアップが必要ですが、ガードレールがかなり高く設定されていることから、チームの協力が必要になる場合があります。まず、次のような基本的なクリーンアップから始めることをお勧めします。
ゴミ箱から削除済みアイテムを完全削除する
未使用のページを特定して削除する
それでも制限を下回らない場合は、Confluence クリーンアップ ガイドの他のアクションを試してください。
クリーンアップとアーカイブに役立つ Marketplace アプリを使用する
チームや新しいプロジェクトのための新しいスペースを作成し、このスペースからの移動を開始する
スペースをアーカイブする、または XML としてバックアップして削除する
スペースをメインの親ページなどで分割して、小さいスペースに移動する
Review affected spaces
ダッシュボードからこの推奨事項を確認する際には、SQL クエリをコピーしてデータベースで実行します。
クエリによって次の情報が返されます。
影響を受けるスペースの名前
各スペースのページ数
削除したページを完全に削除する
ページを削除しても、完全に削除されるのではなく、特定のスペースのごみ箱に捨てられます。該当する各スペースのごみ箱を確認して、削除の候補を簡単に見つけることができます。
削除したページを完全に削除 (ごみ箱から削除) する方法
上記の該当スペースのいずれかを開きます。
[スペース設定] > [コンテンツ ツール] > [ごみ箱] に移動します。
Review the list of pages. Select Purge all to permanently delete all of them.
削除済みページを将来的に完全削除するための保持期間ルールを設定する
削除されてから特定の日数が経過したページを完全削除するための保持期間ルールを設定できます。これらを使用すると、将来ごみ箱を確認する手間を省いたり、Confluence インスタンス全体で削除済みページを完全削除したりできます。
保持期間ルールを設定するには、次の手順に従います。
Confluence で、[管理] > [一般設定] に移動します。
[保持期間ルール] に移動します。
希望する保存期間ルールを設定します。
Follow best practices for space maintenance
スペースのページが多すぎることに起因する問題は、多くの場合、簡単には解決できず、解決に手間がかかります。このようなスペースが多数ある場合は、コンテンツの作成と管理に対するアプローチを次のように変更する必要がある可能性があります。
所有者を割り当てる: Confluence の特定のエリアの定期的なクリーンアップとメンテナンスを行う Confluence のガーデナーと所有者を割り当てます。
テーマ スペース: スペースを特定のチームまたはプロジェクト用の小さなスペースに分割します。
新しいプロジェクト用の新しいスペース: 新しいプロジェクトが始まるたびに、大きなスペースから離れ、新しい小さなスペースを作ります。
定期的なクリーンアップ: Confluence アナリティクスまたは Marketplace アプリを利用して、非アクティブなコンテンツや古くなったコンテンツを定期的にクリーンアップします。
Confluence クリーンアップ ガイド
全体的なクリーンアップを行う方法に関するベスト プラクティスとアイデアについては、Confluence クリーンアップ ガイドを参照してください。
Confluence クリーンアップ エリア
また、[管理] > [一般設定] > [クリーンアップ] に移動すると、Confluence の保持期間ルール、アナリティクス、またはスペース アーカイブへのクイック リンクが用意されています。
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