ネスト レベルが多すぎる Confluence スペース

このインサイトは、推奨されるネスト レベル数を超えるページが存在するかどうかをチェックするためのものです。 

ネスト レベル (ページ ツリーの深さ) が多すぎる Confluence スペースでは、ページ ツリー内の移動、スペースの表示、スペースにあるページの表示と編集など、全体的なパフォーマンスに影響が生じます。 

ネスト レベルとは

ネスト レベルとは、Confluence ページ ツリーの深さを意味します。親ページの子ページを作成すると、新しいレベルが作成されます。

推奨事項

これには、スペース全体のクリーンアップが必要ですが、ガードレールがかなり高く設定されていることから、チームの協力が必要になる場合があります。Confluence クリーンアップ ガイドを確認してベスト プラクティスを適用することをお勧めします。具体的に何を選択するかは、スペースの重要度やスペースを細かく分割できるかどうかなどによって異なります。

この場合、最も可能性の高いアクションは次のとおりです。

• チームや新しいプロジェクトのための新しいスペースを作成し、このスペースからの移動を開始する

• スペースをアーカイブする、または XML としてバックアップして削除する

• ページ ツリーを再編成して、深さを減らす

• スペースをメインの親ページなどで分割して、小さいスペースに移動する

Review affected spaces

ダッシュボードからこの推奨事項を確認する際には、SQL クエリをコピーしてデータベースで実行します。

クエリによって次の情報が返されます。

• 影響を受けるスペースの名前

• 各スペースのネスト レベル

Follow best practices for space maintenance

スペースのネスト レベルが多すぎることに起因する問題は、多くの場合、簡単には解決できず、解決に手間がかかります。このようなスペースが多数ある場合は、コンテンツの作成と管理に対するアプローチを次のように変更する必要がある可能性があります。

• 所有者を割り当てる: Confluence の特定のエリアの定期的なクリーンアップとメンテナンスを行う Confluence のガーデナーと所有者を割り当てます。

• テーマ スペース: スペースを特定のチームまたはプロジェクト用の小さなスペースに分割します。 

• 新しいプロジェクト用の新しいスペース: 新しいプロジェクトが始まるたびに、大きなスペースから離れ、新しい小さなスペースを作ります。

• 定期的なクリーンアップ: Confluence アナリティクスまたは Marketplace アプリを利用して、非アクティブなコンテンツや古くなったコンテンツを定期的にクリーンアップします。

Confluence クリーンアップ ガイド

全体的なクリーンアップを行う方法に関するベスト プラクティスとアイデアについては、Confluence クリーンアップ ガイドを参照してください。

Confluence クリーンアップ エリア

また、[管理] > [一般設定] > [クリーンアップ] に移動すると、Confluence の保持期間ルール、アナリティクス、またはスペース アーカイブへのクイック リンクが用意されています。