タグとトピックとは

タグとは、ソーシャル メディアのハッシュタグのように、目標やプロジェクトに添付できるカスタマイズ可能なメタデータです。トピックとは、目標やプロジェクトにタグ付けすることで作成されたプロジェクト、目標、ユーザー、チーム、ヘルプ、ナレッジのコレクションです。現在、すべてのタグには、同じ名前を持つ同等のトピックが 1 つだけありますが、複数のタグやその他の属性と繋げられるように、トピックを改善する方法を検討しています。

トピックの目的は、オブジェクトのグループを集めて、タグ付けされたアイテムのリストだけでなく、読者にとってより意味のあるものを表現することです。トピックのタグ付けや作成における一般的な用途には、プログラム、部門、製品、専門分野などに応じた作業の整理が含まれます。

トピックを作成してアクセスする

目標やプロジェクトにタグを追加すると、対応する名前のトピックが自動的に作成されます。すべてのトピックには独自のホームページがあり、そこでどのような作業が行われているか、誰が取り組んでいるのか、どのようなナジッジが集められたか、そしてそれらの進捗を確認できます。

目標やプロジェクトにタグ付けするには、そのページに移動して、右側のサイドバーで「タグ」というタイトルのセクションを探します。そこから、新しいタグを追加/作成できます。また、トピックを表すためにすでに追加されたタグを表示できます。

すべてのアクションは、トピック ディレクトリから始まります。トピック ディレクトリでは、ワークスペースのすべてのトピックの閲覧や、フォローすべき新しいトピックの検索を行えます。また、任意の目標やプロジェクトに付いているタグを選択すると、トピック ページに直接移動できます。

トピック ページに表示されるもの

トピックを閲覧する際には、注意すべき重要な点がいくつかあります。

• [プロジェクトと目標] タブには、トピック内で行われている作業の概要と進捗が表示されるので、注意が必要なものをすばやく掘り下げられます。

• [ヘルプとナレッジ] タブには、プロジェクトから学んだこと、ヘルプ リンク、トピックに関する質問がまとめられているので、蓄積されたナレッジを組織全体で簡単に共有して活用できます。

• [更新] タブには、このトピックでタグ付けされたすべてのプロジェクトと目標における最新の更新内容が表示され、そのトピックに関連するあらゆる更新内容について、カスタマイズされたフィードを提供します。

• トップ コントリビューターと、そのトピックに関連する作業を最も多く行っているチームが、トピック ページの右側のサイドバーにハイライトされ、彼らの取り組みと専門知識を称えます。さらに、関連するエキスパートに連絡ができるよう、リストも作成されます。

• トピックをフォローして、メイン フィードにタグ付きの更新を自動的に表示したり、トピックをチーム メンバーと共有したりすることもできます。トピックへのリンクをコピーして、そのトピックに関連する目標とプロジェクトのリストを他のアトラシアン製品に埋め込むこともできます。

FAQ

ワークスペースでトピックの管理とキュレーションを行うにはどうすればいいですか?

Atlas のプロジェクト、目標、質問、ヘルプ リンクにタグ付けして、トピックを追加します。トピックの作成後は、ヘルプ リンクの作成、質問の投稿、そのトピックのプロジェクトや目標へのタグ付けなどを誰でも行えるようになり、そのトピックのナレッジに貢献できます。この段階では、トピック名を編集できません。

Atlas のトピック ホームページとトピック フィードの違いは何ですか?

トピックをフォローすると、Atlassian Home の左側のサイドバーにそのトピックのフィードが表示されます。フィードには、そのトピックでタグ付けされたプロジェクトと目標に関する最新の更新内容が表示されます。トピック フィードとは、All updates フィードをすばやくフィルタリングする方法とお考えください。

トピック ディレクトリからアクセスできるトピックのホームページには、すべてのプロジェクトと目標、その更新内容、ヘルプ、ナレッジ、ユーザーが集められています。トピックのホームページを表示するには、プロジェクトまたは目標に付いているタグを選択するか、トピック ディレクトリからトピックを探します。