目標とプロジェクトの各ディレクトリについて、カスタマイズしたビューを保存する

プロジェクトや目標のディレクトリでの検索や絞り込みは、関心のある特定の目標やプロジェクトを把握するのに最適な方法です。検索語やフィルターを毎回正確に再入力する代わりに、 保存ビュー を作成して探しているプロジェクトや目標の正確なリストに戻ることができます。

保存済みビューを作成

フィルターされたディレクトリ画面からビューを作成するには、次の手順に従います。

1. 目標またはプロジェクトのディレクトリ ページに移動して、保存する検索またはフィルターを入力します。

2. ディレクトリ画面の右上にある [ビューを作成] を選択して、保存済みビューに名前を付けます。

3. または、検索バーの上でディレクトリ ページの上部にある [ ビュー] ドロップダウンから [ビューを作成] を選択して、保存済みビューを最初から作成することもできます。

   1. 保存済みビューの名前を指定したら、ディレクトリ画面の右上にある [保存] ボタンを選択して、フィルターを適用して変更を保存できます。

保存済みビューを検索する

保存済みビューは、Atlas ワークスペースのすべてのユーザーが表示、利用できます。ワークスペースにある保存済みビューを参照するには、[ビュー] ドロップダウンを選択し、テキスト フィールドに検索語を入力して既存のビューを検索します。

保存済みビューにスターを付けてクイック アクセスする

簡単に戻れるように、お気に入りのビューにはスターを付けられます。

1. 保存済みビューを選択または作成して、そのビューを有効にします。

2. ビューがアクティブになったら、ディレクトリ画面上部のビュー名の横にある 🌟 アイコンをクリックします。

3. 次回そのディレクトリに戻ると、ディレクトリ上部の [すべて] と [アーカイブ済み] オプションの横にそのビューが表示されます。

保存済みビューを管理する

保存済みビューの名前の横にある アイコンをクリックすると、次のことができます。

• ビューの名前を変更する

• ビューを削除する

  • 注意: ビューの削除は元に戻すことはできず、接続されている埋め込みビューはすべて壊れます。そのビューにスターを付けた、またはそのビューを使用したその他のユーザーはそのビューを表示できなくなります。

• ビューを更新してフィルターを追加または削除する (適用するには、右上隅の [すべてのユーザーのために保存] ボタンを選択する必要があります)

• URL をビューにコピーする

保存済みビューを埋め込む

フィルタリングされたその他のディレクトリの状態と同様に、保存済みビューはスマート リンクを介して Confluence、Jira、その他のアトラシアン製品に埋め込めます。

1. 埋め込むビューの URL をコピーします。

2. URL を任意のアトラシアン テキスト エディターに貼り付けて、スマート リンクとしてレンダリングします。

3. スマート リンクのブロックを選択して、表示されるツールバーから [埋め込み] オプションを選択します。

保存したビューを CSV にエクスポートする

保存済みビューを使用する、またはこれらのディレクトリから通常の検索やフィルターを適用する際には、結果を CSV にエクスポートして、Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどのツールで使用することもできます。これにより、スプレッドシート形式でデータを加工しやすくなり、マネージャーが特定の基準に従って集計されたビューを表示できるようになります。

1. 保存済みビューを開いているとき、または検索/フィルターが適用されているときに、目標またはプロジェクトのリストの上部にある メニューを選択します。

2. [CSV 出力] ボタンを選択します。

エクスポートされた CSV ファイルは、Microsoft Excel や Google スプレッドシートなどのツールにインポートできます。これにより、データをさらに操作したり、カスタム ビューを作成して特定の質問に答えたり、さまざまな利害関係者に特定のレポートを提供したりできます。

たとえば、プログラム マネージャーは、「特定のタグがないプロジェクトはどれですか?」などの質問に答えられるようになりました。また、マネージャーは、チームが前四半期に開始した未完了プロジェクトの数を確認できます。

CSV にエクスポートされるのはどのフィールドですか?

Projects ディレクトリ からエクスポートされる CSV には、次のフィールドがあります。

• プロジェクト キー

• 名前

• ステータス

• 開始日

• 目標期日

• 所有者

• チーム

• contributors

• 関連する目標

• 関連リンク

• Tags

Goals ディレクトリ からエクスポートされる CSV には、次のフィールドがあります。

• 目標キー

• 名前

• ステータス

• Creation Date

• 目標期日

• 所有者

• チーム

• 親の目標

• サブ目標

• 寄与するプロジェクト

• Tags