更新コンポーザーで詳細なステータス更新を作成する

コミュニケーションは難しいものです。 白紙ページから開始する。 対象者のために何を含めるべきかを知る。 シンプルさと十分なコンテキストの提供のバランスを実現しました。 目標やプロジェクトについては、誰もがコミュニケーション能力を高め、仕事をより円滑に進められるようにすることが私たちの目標の 1 つです。

仕事や成果について語るときの強力なコミュニケーション能力を高めるための最適な手段の 1 つが、目標やプロジェクトの最新情報のために構築された独自の更新コンポーザーです。 私たちは、プロジェクトと目標の所有者が、クイック スタート アクション、それを取り巻く作業からのコンテキスト、AI を通じて、週次および月次のアップデートを簡単に整理できる、強力なエクスペリエンスを想定しています。

それまでの間は、更新コンポーザーを特別なものにするいくつかの機能を紹介します

ステータスと目標日の変更にコメントを追加する

プロジェクトまたは目標で重要な変更が発生するたびに、それがステータスの変更であろうと目標日の遅れであろうと、コメントを追加して、それが発生した理由に関するコンテキストを関係者に提供し、この種の更新を正常化できます。

ターゲット日付の実現可能性に応じて、日ではなく、月や四半期を目標期限として選択することもでき、発足初日から特定の目標日に気を揉むこともなく大まかな時間枠を通知できます。

280 文字以下で意図的なステータス更新を行う

賛否両論あるかもしれませんが、文字数制限は、更新に含める情報を編集し、優先順位を付けることを推奨するためのものです。 関係者に最も重要な情報を意図的に伝えることで、最新情報を書く時間を短縮し、フォロワーが要点を伝えるために読む時間を減らすことができます。

280 文字では足りない場合にスペースを増やす

280 文字に収まりきらないほど多くの作業が週または 1 か月に発生することがあります。 関係者に強調する最も重要な事項の要約として 280 文字を使用することをお勧めしますが、さらに深く掘り下げたい人のために、詳細を詳しく説明できる、より詳細なメモを追加する機能も提供しています。

[+] ボタンで詳細なメモを追加し、[メモ] をクリックします。このメモは文字数制限がなく、公開されると折りたたまれた状態で表示されるため、好奇心旺盛な読者はクリックして展開して追加情報を確認できます。 1 回のアップデートで追加できる詳細なメモは 1 つのみです。

アトラシアン エディターの機能

アトラシアン エディターによって、書式設定、メディア、リンクを含む詳細な更新を書き込んで、コミュニケーションを次のレベルに押し上げられます。強調するようにテキストを書式設定します。 絵文字を追加して色を付けましょう。 更新を視覚化するのに役立つメディアを含めます。 ページやデザインにリンクして、より詳細なコンテキストを実現します。 ビューを埋め込んで説明しましょう。

以前の更新で記憶を呼び起こす

アップデートを始めるのが難しい場合は、以前のアップデートを貼り付けて、先週から終了すべき未処理事項がある場合に、開始したり、記憶を更新したりするための土台を提供できるようになりました。

「/last」コマンドを入力して、[最終更新] を選択し、以前の更新を貼り付けます。

更新テンプレートから始める

アップデートで共有する内容について、もう少しインスピレーションが必要ですか? 目標とプロジェクトの両方に対応するいくつかのテンプレートが用意されていますので、すぐに始められます。 更新コンポーザーの右上にある [ テンプレート ] ドロップダウンをクリックするか、「 /templates」と入力します。

リスク、教訓、意思決定を週次アップデートに追加する

毎週および毎月のチェックポイントは、進捗状況を振り返り、プロジェクトや目標で直面しているリスク、学習、または決定を明確にする絶好の機会です。

その週 (目標の場合は月) 以内に作成された既存のリスク、学習、または決定については、それぞれのタブから最新の更新時に表示されます。 また、/learning、/risk、/decision コマンドを使用するか、[+] ボタンをクリックしてドロップダウンから [学習]、[リスク]、または [決定] を選択して、更新から直接新しいリスク、学習、または決定を作成できます。