データのインポート
データインポート機能により、管理者は大量のデータを一度にインポートしたり、既存のデータをアップデートしたりできます。
Only people with the app admin role can import data.
Admins can populate their Focus instance with the following data or they can update existing data:
Focus areas - name, type, owner, status, health, target date, access controls
役職、ゴール、作業に関するデータのインポートやアップデートにスプレッドシートを使用することはできません。そのような情報は、製品 UI を使って作成または追加します。
To successfully get data into Focus, you'll need to perform three steps:
スプレッドシートをダウンロードする
Focus には、次のことを目的とした複数のスプレッドシートが用意されています。
新しいデータをすべて取り込む
既存の重点分野とそのサブ重点分野を更新する
ビュー内のすべての重点分野とサブ重点分野を更新する
Each spreadsheet includes a Focus area types tab, which serves as a reminder of existing types and where they sit in the hierarchy. Making changes to the Focus area types tab has no impact on your types in Focus.
新しいデータをすべて取り込むには
Select the Settings icon in the top right corner, then select Focus settings.
From the left navigation, select Transfer data.
Next to Download an XLSX template, select Download. After the download finishes, go to your downloads to retrieve the file.
既存の重点分野を更新するには
[Focus areas (重点分野)] に移動し、更新する重点分野を選択します。
Select More actions (•••) at the top right.
[Export (エクスポート)] を選択します。エクスポートが終了したら、ダウンロードに移動してファイルを取得します。
既存のビュー内の重点分野を更新するには
Go to Focus areas, select Views, and select the view whose focus areas you want to update.
Select More actions (•••) in the Actions column for the view you want to export.
[Export (エクスポート)] を選択します。エクスポートが終了したら、ダウンロードに移動してファイルを取得します。
The exported spreadsheet is especially helpful for updating many details at once, but you can also add additional rows to the exported spreadsheet to create new focus areas.
データを追加する
Regardless of where you download a spreadsheet, it contains two tabs: Focus area types and Focus areas.
[Focus area types (重点分野タイプ)] タブ
Displays the labels for the types and where they sit in the hierarchy. An app admin sets these on the Types page in Focus settings. Making changes to the information on this tab has no impact on your types in Focus.
[Focus areas (重点分野)] タブ
このタブの基本構造は、空白のテンプレートをダウンロードした場合でも、既存のデータをエクスポートした場合でも、変わりません。
スプレッドシートに記入する際には、必ず次のようにしてください。
タブと列を左から右の順に記入します。一部の列は、変更を加えると自動的に数式で更新されます。
Ensure that all focus areas don't share IDs with other focus areas, even ones that aren't listed on the spreadsheet.
Add the names of the focus areas in the types columns to visualize the hierarchy.
既存のアイテムについては、フィールドを再確認して、すべての変更が正しいことを確認します。
Save the spreadsheet when you're done making changes.
列
スプレッドシートの列の内容は次のとおりです。
Focus area ID - the unique identifier for the focus area. A value is required in this cell. To most easily keep track of which IDs have been used, we recommend using sequential IDs when adding new items to the spreadsheet. For example, if the most recently created focus area has an ID of 101, the next one you add should have an ID of 102.
Note: If you exported existing focus areas before making changes to the spreadsheet, it's important that you don't change the Focus area ID.Column for types - each type from the Focus area types tab has its own column on this tab. This allows you to build out and visualize the hierarchy by naming the focus areas and assigning them a type. A value is required in this cell.
所有者 - 重点分野を所有している人のメール アドレスです。このセルの値は必須です。
Status - where the focus area is in its lifecycle: PENDING, IN_PROGRESS, PAUSED, or COMPLETED. A value is required in this cell.
Health - how well the focus area is going: ON_TRACK, AT_RISK, or OFF_TRACK. A value is not required in this cell.
目標日のタイプ - 日付が日、月、四半期のいずれであるかを指定するものです。このセルの値は必須ではありません。
目標日 (M/d/yyyy) - 重点分野を完了する期日を設定します。このセルの値は必須ではありません。
Can edit - comma-separated email addresses of users who have access control to edit the focus area.
重点分野の名前 - 左側のタイプ列に追加した重点分野の名前を示します。このセルの値は必須です。
階層を視覚化する
Each focus area type on the Types page in Focus settings has its own column, starting on the left with level 1.
例
階層には 3 つのレベルがあり、[Market (市場)] というタイプが一番上のタイプです。
An admin has established that there are two focus areas at the Market level: Enterprise and B2C.
The Enterprise focus area contains two business units: Technology and Digital Transformation and Sustainability and Corporate Responsibility.
The Technology and Digital Transformation business unit is divided into two groups: Accelerate High Growth Opportunities and AI and Machine Learning.
スプレッドシートをインポートする
When you're finished making additions and changes to your spreadsheet, it's time to import the spreadsheet back into Focus.
To import the spreadsheet:
Select the Settings icon in the top right corner, then select Focus settings.
From the left navigation, select Transfer data.
Next to Upload from XLS file, select Upload.
Select your filled-in spreadsheet to upload it.
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