重点分野を作成、編集する

Focus areas represent a company’s strategic priorities. During the setup of Focus, an app admin built the focus area hierarchy and determined how many levels of focus areas there would be and what type of focus area sits at each level.

階層の例

企業ごとに事業の運営方法は千差万別であるため、具体例を見た方が理解しやすいかもしれません。

この重点分野階層の例には、次の 3 つのレベルがあります。

1. 一番上に、「マーケット」タイプがあります。

2. 「事業部門」タイプは中央にあります。

3. 「グループ」タイプは一番下にあります。

Focus area types

When you create a focus area, you choose its type. The type maps to a level in the hierarchy, and the level determines whether the focus area can have a parent focus area or sub-focus areas. These relationships make the connections between areas clear so that data can be rolled up, giving leaders insights into all the dimensions that impact the strategic priorities they care about.

関係

重点分野が親を持つ必要はありませんが、持つ場合は 1 つだけです。親の重点分野のタイプは階層の中で上にある必要がありますが、そのすぐ上のタイプである必要はありません。

重点分野にサブ重点分野がある必要はありませんが、ある場合は、複数のサブ重点分野があってもかまいません。サブ重点分野のタイプは重点分野の下の階層である必要がありますが、すぐ下のタイプである必要はありません。

重点分野を作成する

Remember that the number of focus area types and their labels will differ based on the choices your app admin made when setting up types.

重点分野を作成する

1. Select Create in the top navigation, then select Focus area.

2. Fill in the fields:

   • Name: This field is required, but it doesn't have to be unique.

   • Type: Select the focus area type you want to create. This field is required.

   • Parent: When the type being created isn't at the top, the Parent field is displayed. The list of focus areas available for selection contains those whose Type is above the one currently being created. Using the example hierarchy, you would see focus areas whose Type is Market or Business unit, but you wouldn't see any focus areas whose Type is Group.

   • Start date and Target date: Not all strategic priorities need dates, so these fields aren't required.

   • Owner: By default, the person creating the focus area is assigned as the Owner, but this can be changed at any time.

3. [作成] を選択します。重点分野の詳細ページが表示されます。

重点分野の詳細を編集する

重点分野を作成した後に編集する可能性のある、重点分野のその他の詳細がいくつかあります。

1. 編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[フォロー中] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。

2. Select a value in a field to edit it, such as Name, Status, Health, Target date, Owner, and Type.

3. 値を変更すると、編集はすぐに保存されます。

名前

重点分野の名前は、ユーザーが所有している戦略的優先事項をあなたがどう定義するか、およびそれに対してゴール・作業・ポジション・予算をどう割り当てるかによって決まります。これらの名前は一意である必要はありません。その理由は、すべての事業部門に AI グループが必要になる可能性があり、その AI グループのゴール、作業項目、役職、資金が異なる場合があるためです。

ただし、全体像を見ている経営幹部やリーダーが同じ名前の重点分野を区別する際に混乱する可能性があるため、一意の名前を付けることをお勧めします。

Health and status

Every focus area has a status, and can also have a health. Status shows where a focus area is in its lifecycle, and health shows how well it's going. You can use any mix of status and health, and change either one at any time.

Status is required. Focus comes with four default statuses: Pending, In progress, Paused, and Completed. App admins can rename statuses and create others, so the statuses on your site may be different. New focus areas get the first status in the list on the Statuses page. With the default statuses, that's Pending. Each status belongs to a status category (To do, In progress, or Done), which keeps reporting and rollups consistent.

Health is optional. You can set it to On track, At risk, or Off track, or clear it when it isn't relevant.

目標期日

この日付は、戦略的優先事項が完了する日、月、または四半期を表します。組織にとって必要ない場合は、日付を設定しません。

所有者

重点分野が作成されると、既定で作成者がその所有者となります。ただし、作成者が必ずしも重点分野の責任者であるとは限らないため、所有者はいつでも変更できます。

タイプ

ビジネスとその戦略的優先事項が変わるにつれて、重点分野のレベルや関係性も変わる可能性があります。ただし、タイプの変更は単なるラベルの変更ではありません。タイプは特定のレベルで許可される関係のルールであり、変更すると既存の関係がリンク解除されることがあります。

Going back to the example hierarchy, the current Type is Group, and changing the Type to Market would unlink the Parent focus area if there was one because a Type at the top doesn’t have parents.

フォロワー

By default, the person who creates the focus area is set as the Owner and is also added as a Follower. Focus area owners are responsible for adding relevant details about the focus area, adding followers, and writing the status update, ensuring that any progress, blockers, or change of plans are communicated.

フォロワーを決定する際には、マネージャー、組織内の同僚、そして主要な部門横断型パートナーが第一の候補となります。通常、これらの人は物事の状況を把握したいと考えていて、今後は自動的に最新情報を入手できるようになります。

フォロワーを追加する

1. 編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[フォロー中] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。

2. [+] (フォロワーを追加) ボタンを選択します。

3. ダイアログからユーザーの名前を検索または選択します。このリストには、Focus アプリにアクセスできるユーザーのみが表示されます。ダイアログが閉じて、選択したユーザーの名前が「フォロワー」セクションに表示されます。

親の重点分野

Focus areas can only have one parent. Establishing relationships between focus areas is critical when representing how your organization breaks down its strategic priorities and how the progress of lower-level areas affects the overall progress of a higher-level area.

親はすぐ上のレベルにすることも、必要に応じて、レベルをスキップすることもできます。

階層の例では、この重点分野の [タイプ] は「グループ」であり、階層のレベル 3 にあります。親を追加する際には、レベル 2 またはレベル 1 に追加できます。

サイドパネルの [+] (親を追加) ボタンを選択するか、重点分野名の上のパンくずリストに追加することで、親を追加できます。

パンくずリストを使って親の重点分野を追加する

1. 編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野に親がない場合は、重点分野名の左側にあるパンくずリストに [Add parent (親を追加)] と表示されます。

2. パンくずリストで [Add parent (親を追加)] を選択します。[Add parent (親を追加)] ダイアログが表示されます。
   
   

3. 親を選択して、[Add (追加)] を選択します。新しい親の重点分野のページ名が、パンくずリストとサイド パネルに表示されます。

サイド パネルで親の重点分野を追加する

1. 編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野に親がない場合、サイド パネルの [Parent focus area (親の重点分野)] セクションには重点分野の名前が表示されません。

2. サイド パネルの [Parent focus area (親の重点分野)] の横にある [+] (親を追加) を選択します。

3. ダイアログから重点分野の名前を検索または選択します。ダイアログが消え、選択した重点分野の名前が [Parent focus area (親の重点分野)] セクションに表示されます。

サブ重点分野

重点分野には、多くのサブ重点分野があります。組織が戦略的優先事項をどのように分類しているか、下位レベルの分野の進捗が上位レベルの分野の総合的なステータスにどのように影響するかを表すには、重点分野間の関係を明確にすることが重要です。

サブ重点分野はすぐ下のレベルにすることも、必要に応じて、レベルをスキップすることもできます。

階層の例では、この重点分野の [Type (タイプ)] は [Market (マーケット)] であり、階層のレベル 1 にあります。既存のサブ重点分野が 1 つあり、階層のレベル 2 または 3 に、サブ重点分野を追加することができます。

サイドパネルでサブ重点分野を追加する

1. Find the focus area you want to edit by searching for it or by selecting Focus areas from the left navigation and finding it in one of the lists, like All focus areas, Your focus areas, or Following. If the focus area doesn’t have a sub-focus area, you won’t see a focus area name in the Sub-focus areas section in the side panel.

2. サイド パネルの [Sub-focus area (サブ重点分野)] の横にある [+] (サブ重点分野を追加) を選択します。

3. ダイアログから重点分野の名前を検索または選択します。ダイアログが消え、選択した重点分野の名前が [Sub-focus area (サブ重点分野)] セクションに表示されます。

[Sub-focus area (サブ重点分野)] タブからサブ重点分野を追加する

1. 編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野にサブ重点分野がない場合、サイド パネルの [Sub-focus area (サブ重点分野)] セクションには重点分野の名前が表示されません。

2. [Sub-focus area (サブ重点分野)] タブを選択します。

3. 表の上部にある [Add (追加)] を選択します。[Add focus areas (重点分野を追加)] パネルが表示されます。

4. 重点分野の名前を検索または選択します。

5. [Add (追加)] を選択します。パネルが消え、選択した重点分野の名前が表に表示されます。