データのインポート
データインポート機能により、管理者は大量のデータを一度にインポートしたり、既存のデータをアップデートしたりできます。
製品管理者のロールを持つユーザーだけがデータをインポートできます。
管理者は、Focus のインスタンスに次のデータを入力したり、既存のデータをアップデートしたりできます。
重点分野 - 名前、タイプ、所有者、ステータス、目標期日
資金 - 予算と支出
現在、この方法が、資金に関する情報の取り込みやアップデートのための唯一の方法です。
役職、ゴール、作業に関するデータのインポートやアップデートにスプレッドシートを使用することはできません。そのような情報は、製品 UI を使って作成または追加します。
Focus にデータを正常に取り込むには、次の 3 つのステップを実行する必要があります。
スプレッドシートをダウンロードする
Focus には、次のことを目的とした複数のスプレッドシートが用意されています。
新しいデータをすべて取り込む
既存の重点分野とそのサブ重点分野を更新する
ビュー内のすべての重点分野とサブ重点分野を更新する
新しいデータをすべて取り込むには
このスプレッドシートには [Focus area types (重点分野タイプ)] タブがあり、既存のタイプとそれらが階層のどこに位置しているかを再確認できます。[Focus area types (重点分野タイプ)] タブを変更しても、Focus の階層には影響しません。
Select the Settings icon () in the top right corner.
[Focus admin settings (Focus 管理者設定)] > [Data import (データ インポート)] を選択します。
[Download a sample XLXS spreadsheet (サンプル XLXS スプレッドシートのダウンロード)] を選択します。エクスポートが終了したら、ダウンロードに移動してファイルを取得します。
既存の重点分野を更新するには
このスプレッドシートには [Focus area types (重点分野タイプ)] タブがあり、既存のタイプとそれらが階層のどこに位置しているかを再確認できます。[Focus area types (重点分野タイプ)] タブを変更しても、Focus の階層には影響しません。
[Focus areas (重点分野)] に移動し、更新する重点分野を選択します。
右上の (More actions (その他のアクション)) を選択します。
[Export (エクスポート)] を選択します。エクスポートが終了したら、ダウンロードに移動してファイルを取得します。
既存のビュー内の重点分野を更新するには
このスプレッドシートには [Focus area types (重点分野タイプ)] タブがあり、既存のタイプとそれらが階層のどこに位置しているかを再確認できます。[Focus area types (重点分野タイプ)] タブを変更しても、Focus の階層には影響しません。
[Focus areas (重点分野)] > [Views (ビュー)] に移動し、更新する重点分野が含まれているビューを選択します。
エクスポートするビューの [Actions (アクション)] 列で (その他のアクション) を選択します。
[Export (エクスポート)] を選択します。エクスポートが終了したら、ダウンロードに移動してファイルを取得します。
エクスポートされたスプレッドシートは、多くの詳細を一度に更新する場合に特に役立ちますが、エクスポートされたスプレッドシートに行を追加して、新しい重点分野、チーム、資金情報を作成することもできます。
データを追加する
スプレッドシートをどこでダウンロードしたかに関係なく、スプレッドシートには [Focus area types (重点分野タイプ)] と [Focus areas (重点分野)] の 2 つのタブがあります。
[Focus area types (重点分野タイプ)] タブ
タイプのラベルとそれらが階層のどこに位置しているかが表示されます。階層は、製品管理者が Focus 管理者設定の [Hierarchy (階層)] タブで設定したものです。このタブの情報を変更しても、Focus の階層には影響しません。
[Focus areas (重点分野)] タブ
このタブの基本構造は、空白のテンプレートをダウンロードした場合でも、既存のデータをエクスポートした場合でも、変わりません。
スプレッドシートに記入する際には、必ず次のようにしてください。
タブと列を左から右の順に記入します。一部の列は、変更を加えると自動的に数式で更新されます。
スプレッドシートにリストされていないものも含め、すべての重点分野が他の重点分野と ID を共有しないようにします。
階層を視覚化するために、タイプ列に重点分野の名前を追加します。
既存のアイテムについては、フィールドを再確認して、すべての変更が正しいことを確認します。
変更が終了したら、スプレッドシートを保存します。
列
スプレッドシートの列の内容は次のとおりです。
重点分野 ID - 重点分野の一意の識別子です。このセルの値は必須です。
どの ID が使用されているかを簡単に追跡できるように、スプレッドシートに新しいアイテムを追加する際には連続した ID を使用することをお勧めします。たとえば、最近作成されたチームの ID が 101 の場合、次に追加するチームの ID は 102 にします。
スプレッドシートに変更を加える前に既存の重点分野をエクスポートした場合は、重点分野 ID を変更しないことが重要です。
タイプの列 - [Focus area types (重点分野タイプ)] タブには、タイプごとにそれぞれ独自の列があります。これにより、重点分野に名前を付けてタイプを割り当てることで、階層を構築して視覚化できます。このセルの値は必須です。
所有者 - 重点分野を所有している人のメール アドレスです。このセルの値は必須です。
ステータス - 重点分野の状態 (保留、順調、逸脱、リスクあり、一時停止、完了) を表します。このセルの値は必須です。
目標日のタイプ - 日付が日、月、四半期のいずれであるかを指定するものです。このセルの値は必須ではありません。
目標日 (M/d/yyyy) - 重点分野を完了する期日を設定します。このセルの値は必須ではありません。
予算 - 重点分野の予算額を表す米ドルの値です。予算は、スプレッドシートをインポートすることによってのみ作成または更新できます。このセルの値は必須ではありません。
支出 - 重点分野に費やされた金額を表す米ドルの値です。支出は、スプレッドシートをインポートすることによってのみ作成または更新できます。このセルの値は必須ではありません。
重点分野の名前 - 左側のタイプ列に追加した重点分野の名前を示します。このセルの値は必須です。
階層を視覚化する
Focus 管理者設定の [Hierarchy (階層)] ページで確立された階層の各タイプには、左からレベル 1 から始まる独自の列があります。
例
階層には 3 つのレベルがあり、[Market (市場)] というタイプが一番上のタイプです。
管理者が確立した階層では、[Market (市場)] レベルに [Enterprise (エンタープライズ)] と [B2C] の 2 つの重点分野があります。
[Enterprise (エンタープライズ)] 重点分野には、[Technology and Digital Transformation (テクノロジーとデジタル変革)] と [Sustainability and Corporate Responsibility (持続可能性と企業責任)] の 2 つのビジネス ユニットが含まれています。
[Technology and Digital Transformation (テクノロジーとデジタル変革)] ビジネスユニットは、[Accelerate High Growth Opportunities (高成長機会の促進)] と [AI and Machine Learning (AI と機械学習)] の 2 つのグループに分かれています。
スプレッドシートをインポートする
スプレッドシートへの追加や変更が終了したら、スプレッドシートをシステムにインポートし直します。
スプレッドシートをインポートするには
Select the Settings icon () in the top right corner.
[Focus admin settings (Focus 管理者設定)] > [Data import (データ インポート)] を選択します。
[Import from XLSX spreadsheet (XLSX スプレッドシートからインポート)] を選択します。
ファイルをアップロード ウィンドウにドラッグ アンド ドロップするか、[Upload an .xlsx file (.xlsx ファイルをアップロード)] を選択してファイルを参照して選択します。
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