ビューを作成して管理する

ビューは、重点分野同士の既存の関係を横断して重点分野をグループ化する方法です。ビューは、アクセシビリティやコンプライアンスなど、ビジネス全体に共通するテーマをフォローするために使用できます。

誰でもビューを作成でき、すべてのビューは誰でも表示および編集できます。作成したら、次のアクションを実行できます。

  • 編集 - ニーズの変化に応じて、ビューに重点分野を追加したり、意味をなさなくなった重点分野を削除したりできます。

  • スターを付ける - 左側のナビゲーションの [スター付き] メニューから、あとで簡単にアクセスできるように重要なビューをマークできます。

  • コピー - 新しいビューを作成するとき、何もないところから始めるのではなく、既存のビューをコピーしていくつかの変更を加えて作成することができます。

  • エクスポート - 複数の重点分野に一括で変更を加える必要がある場合は、ビューを使用して重点分野を選択します。スプレッドシートをダウンロードしたら、既存の重点分野に変更を加えます。管理者だけがデータをインポートできるので、製品管理者でない場合は、担当者に連絡する必要があります。

  • 削除 - 不要になったビューは削除できます。ビューを削除しても、そのビューに含まれていた重点分野には影響しません。

 

ビューを作成する

  1. 左側のナビゲーションから [重点分野] を選択します。

  2. [Views (ビュー)] タブを選択します。

  3. [Create view (ビューを作成)] を選択します。

  4. ビューの名前を入力します。

  5. 他の人に所有者になってもらう場合は、所有者を編集します。

  6. [作成] を選択します。新しく作成されたビューの詳細ページが表示されます。

  7. [Add focus areas (重点分野を追加)] を選択します。[Add focus areas (重点分野を追加)] サイド パネルが表示されます。

  8. ビューに表示する重点分野を検索して選択します。重点分野の横にある数字は、その重点分野の下にあるサブ重点分野の数を示します。

  9. 追加 を選択します 。

 

ビューを編集する

  1. 左側のナビゲーションから [重点分野] を選択します。

  2. [Views (ビュー)] タブを選択します。

  3. 編集するビューを見つけて選択し、その詳細を表示します。

  4. 重点分野を追加するには [Add (追加)] を選択します。

  5. 重点分野を除外するには、[] (その他のアクション) メニューから [Remove from view (ビューから削除)] を選択します。

 

ビューにスターを付ける

  1. 左側のナビゲーションから [重点分野] を選択します。

  2. [Views (ビュー)] タブを選択します。

  3. スターを付けるビューを見つけて、その行にあるスターのアイコンを選択します。また、ビューの表の [] (その他のアクション) メニューか、ビューの詳細表示の [] (その他のアクション) メニューからもスターを付けることができます。

 

ビューをコピーする

  1. 左側のナビゲーションから [重点分野] を選択します。

  2. [Views (ビュー)] タブを選択します。

  3. コピーするビューを見つけて、ビューの表から [] (その他のアクション) メニューを選択するか、ビューの詳細表示から [] (その他のアクション) メニューを選択します。

 

ビューをエクスポートする

  1. 左側のナビゲーションから [重点分野] を選択します。

  2. [Views (ビュー)] タブを選択します。

  3. エクスポートするビューを見つけて、ビューの表から [] (その他のアクション) メニューを選択するか、ビューの詳細表示から [] (その他のアクション) メニューを選択します。

  4. ダウンロードが完了したら、ダウンロードページにアクセスします。

スプレッドシートにデータを追加するためのガイダンスをご確認ください。

 

ビューを削除する

  1. 左側のナビゲーションから [重点分野] を選択します。

  2. [Views (ビュー)] タブを選択します。

  3. 削除するビューを見つけて選択し、その詳細を表示します。

  4. 右上の [•••] (その他のアクション) メニューを選択します。

  5. [削除] を選択します。確認ダイアログが表示されます。

  6. [削除] リンクを選択して、削除を確定します。

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