重点分野を作成、編集する
重点分野とは、企業の戦略的優先事項を表すものです。Focus の設定中に、製品管理者は重点分野の階層を構築し、重点分野のレベルの数と、各レベルに配置する重点分野のタイプを決定しています。
すべての Focus ユーザーが重点分野の作成と編集に必要な権限を持っているわけではありません。役割がビューアーの場合はここに説明するものとは表示が異なり、作成や編集ができません。
階層の例
企業ごとに事業の運営方法は千差万別であるため、具体例を見た方が理解しやすいかもしれません。
この重点分野階層の例には、次の 3 つのレベルがあります。
一番上に、「マーケット」タイプがあります。
「事業部門」タイプは中央にあります。
「グループ」タイプは一番下にあります。
タイプは常に上から下から階層状に表示され、各タイプには独自のアイコンがあります。
重点分野タイプ
重点分野を作成する際には、まずタイプを選択します。タイプは階層内のレベルに対応し、レベルによって重点分野に親重点分野とサブ重点分野のどちらを含めることができるかが決まります。これらの関係により、分野間のつながりが明確になり、データをロールアップできるようになるため、リーダーは、各自が重要視している戦略的優先事項に影響を及ぼすあらゆる要素を把握できるようになります。
関係
重点分野が親を持つ必要はありませんが、持つ場合は 1 つだけです。親の重点分野のタイプは階層の中で上にある必要がありますが、そのすぐ上のタイプである必要はありません。
重点分野にサブ重点分野がある必要はありませんが、ある場合は、複数のサブ重点分野があってもかまいません。サブ重点分野のタイプは重点分野の下の階層である必要がありますが、すぐ下のタイプである必要はありません。
重点分野を作成する
重点分野タイプの数とそのラベルは、製品管理者が設定時に行った選択によって異なることにご注意ください。
重点分野を作成する
左側のナビゲーションから [作成] を選択します。
作成する重点分野のタイプを選択します。
名前 - このフィールドは必須ですが、一意である必要はありません。
親 - 作成中のタイプが一番上にない場合は、[親] フィールドが表示されます。選択可能な重点分野のリストには、タイプが現在作成中のものより上にあるものが含まれています。階層の例では、タイプが「マーケット」または「事業部門」の重点分野は表示されますが、タイプが「グループ」の重点分野は表示されません。
目標日 - すべての戦略的優先事項に完了日が必要なわけではないので、このフィールドは必須ではありません。
所有者 - 既定では、重点分野を作成したユーザーが所有者として割り当てられていますが、これはいつでも変更できます。
[作成] を選択します。重点分野の詳細ページが表示されます。
重点分野の詳細を編集する
重点分野を作成した後に編集する可能性のある、重点分野のその他の詳細がいくつかあります。
編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[フォロー中] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。
名前、ステータス、目標日、所有者、タイプなどのフィールドで、値を選択して編集します。
値を変更すると、編集はすぐに保存されます。
名前
重点分野の名前は、ユーザーが所有している戦略的優先事項をあなたがどう定義するか、およびそれに対してゴール・作業・ポジション・予算をどう割り当てるかによって決まります。これらの名前は一意である必要はありません。その理由は、すべての事業部門に AI グループが必要になる可能性があり、その AI グループのゴール、作業項目、役職、資金が異なる場合があるためです。
ただし、全体像を見ている経営幹部やリーダーが同じ名前の重点分野を区別する際に混乱する可能性があるため、一意の名前を付けることをお勧めします。
ステータス
既定では、すべての重点分野に Pending ステータスが割り当てられています。利用可能なステータスには次のものがあり、ステータスの定義は厳密には適用されず、それらに関連するワークフロー ルールもないため、編集者の裁量で割り当てることができます。ステータスには次のものが含まれます。
ペンディング
逸脱
At risk (リスクあり)
順調
paused
完了
ステータスは、対応するサブ重点分野の状況をまとめる際に役立ちます。
目標期日
この日付は、戦略的優先事項が完了する日、月、または四半期を表します。組織にとって必要ない場合は、日付を設定しません。
所有者
重点分野が作成されると、既定で作成者がその所有者となります。ただし、作成者が必ずしも重点分野の責任者であるとは限らないため、所有者はいつでも変更できます。
タイプ
ビジネスとその戦略的優先事項が変わるにつれて、重点分野のレベルや関係性も変わる可能性があります。ただし、タイプの変更は単なるラベルの変更ではありません。タイプは特定のレベルで許可される関係のルールであり、変更すると既存の関係がリンク解除されることがあります。
階層の例に戻ると、現在のタイプが「グループ」であり、タイプを「マーケット」に変更すると、親重点分野がある場合はそのリンクが解除されます。一番上のタイプは親を持たないためです。
重点分野のタイプを変更しても、関連するゴール、作業、役職には影響しません。
フォロワー
既定では、プロジェクトを作成したユーザーが所有者として設定され、フォロワーとしても追加されます。重点分野への関連情報の追加、フォロワーの追加、ステータスの最新情報の作成、進捗、ブロッカー、計画の変更の確実な伝達は重点分野所有者の責任です。
フォロワーを決定する際には、マネージャー、組織内の同僚、そして主要な部門横断型パートナーが第一の候補となります。通常、これらの人は物事の状況を把握したいと考えていて、今後は自動的に最新情報を入手できるようになります。
フォロワーを追加する
編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[フォロー中] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。
[+] (フォロワーを追加) ボタンを選択します。
ダイアログからユーザーの名前を検索または選択します。このリストには、Focus アプリにアクセスできるユーザーのみが表示されます。ダイアログが閉じて、選択したユーザーの名前が「フォロワー」セクションに表示されます。
現時点では、重点分野に追加されたフォロワーは削除できません。
親の重点分野
重点分野は 1 つだけ親を持つことができます。組織が戦略的優先事項をどのように分類しているか、下位レベルの分野の進捗が上位レベルの分野の総合的なステータスにどのように影響するかを表すには、重点分野間の関係を明確にすることが重要です。
親はすぐ上のレベルにすることも、必要に応じて、レベルをスキップすることもできます。
階層の例では、この重点分野の [タイプ] は「グループ」であり、階層のレベル 3 にあります。親を追加する際には、レベル 2 またはレベル 1 に追加できます。
サイドパネルの [+] (親を追加) ボタンを選択するか、重点分野名の上のパンくずリストに追加することで、親を追加できます。
パンくずリストを使って親の重点分野を追加する
編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野に親がない場合は、重点分野名の左側にあるパンくずリストに [Add parent (親を追加)] と表示されます。
パンくずリストで [Add parent (親を追加)] を選択します。[Add parent (親を追加)] ダイアログが表示されます。
親を選択して、[Add (追加)] を選択します。新しい親の重点分野のページ名が、パンくずリストとサイド パネルに表示されます。
サイド パネルで親の重点分野を追加する
編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野に親がない場合、サイド パネルの [Parent focus area (親の重点分野)] セクションには重点分野の名前が表示されません。
サイド パネルの [Parent focus area (親の重点分野)] の横にある [+] (親を追加) を選択します。
ダイアログから重点分野の名前を検索または選択します。ダイアログが消え、選択した重点分野の名前が [Parent focus area (親の重点分野)] セクションに表示されます。
サブ重点分野
重点分野には、多くのサブ重点分野があります。組織が戦略的優先事項をどのように分類しているか、下位レベルの分野の進捗が上位レベルの分野の総合的なステータスにどのように影響するかを表すには、重点分野間の関係を明確にすることが重要です。
サブ重点分野はすぐ下のレベルにすることも、必要に応じて、レベルをスキップすることもできます。
階層の例では、この重点分野の [Type (タイプ)] は [Market (マーケット)] であり、階層のレベル 1 にあります。既存のサブ重点分野が 1 つあり、階層のレベル 2 または 3 に、サブ重点分野を追加することができます。
サイドパネルでサブ重点分野を追加する
編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野にサブ重点分野がない場合、サイド パネルの [Sub-focus area (サブ重点分野)] セクションには重点分野の名前が表示されません。
サイド パネルの [Sub-focus area (サブ重点分野)] の横にある [+] (サブ重点分野を追加) を選択します。
ダイアログから重点分野の名前を検索または選択します。ダイアログが消え、選択した重点分野の名前が [Sub-focus area (サブ重点分野)] セクションに表示されます。
[Sub-focus area (サブ重点分野)] タブからサブ重点分野を追加する
編集する重点分野を検索するか、左側のナビゲーションで [重点分野] を選択して、[All focus areas (すべての重点分野)]、[Your focus areas (自分の重点分野)]、[Following (フォロー中)] などのリストの中から目的の重点分野を見つけます。重点分野にサブ重点分野がない場合、サイド パネルの [Sub-focus area (サブ重点分野)] セクションには重点分野の名前が表示されません。
[Sub-focus area (サブ重点分野)] タブを選択します。
表の上部にある [Add (追加)] を選択します。[Add focus areas (重点分野を追加)] パネルが表示されます。
重点分野の名前を検索または選択します。
[Add (追加)] を選択します。パネルが消え、選択した重点分野の名前が表に表示されます。
この内容はお役に立ちましたか?