期限の 5 日前にレポートと一緒にメール通知を受け取る自動化ルール

要約

このドキュメントを使用すると、5 日後に期限が迫っている課題のリストを添えたメール通知を送信する自動化ルールを作成できます。

ソリューション

次のステップ バイ ステップの手順に従って、上で説明したシナリオの自動化ルールを作成します。

1. 要件に基づいて自動化トリガーを作成します。この例では、スケジュール トリガーを使用してこのルールを設定しています。次のスケジュール トリガーは、アジア/カルカッタのタイム ゾーンの午前 9 時に毎日実行されます。

2. [課題を検索] アクションを通じて、使用する JQL に基づいて課題を検索します。たとえば、次の JQL を使用して、5 日後に期限が迫っている課題を検索できます。

上記の JQL によって、次のようにルールを設定できます。

3. 最後のステップでは、[メールを送信] アクションを使用して、[宛先] アドレスに受信者のメール アドレスを入力します。メールの本文で {{lookupIssues}} スマート値を使用すると、ステップ 2 の [課題を検索] アクションで JQL の実行結果として得られたすべての課題がメールの本文に表示されます。さらに、次のスクリーンショットのように {{key}} や {{summary}} などの他のスマート値を使用すると、より有益なメール コンテンツが得られます。