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チーム管理対象プロジェクトでナレッジ ベース権限を管理する

各 Confluence スペースには、そのスペースでユーザーが実行できる操作を決定する、一連の独自の権限があります。これらのスペース権限は、Confluence でスペース管理者によって設定されます。

Confluence サイトからスペースをナレッジ ベースにリンクすると、権限の一部をサービス プロジェクトから直接管理できるようになります。

ナレッジ ベースの権限

リンクされたスペースに対する権限を表示および管理するには、サービス プロジェクトに移動し、[プロジェクト設定] () > [ナレッジ ベース] を選択します。ここには、リンクされたすべてのスペースとそれらの各スペースに設定されている閲覧権限のリストが表示されます。

ナレッジ ベース権限を管理できるのは管理者のみです。Confluence サーバー サイトからリンクされたスペースの場合、ナレッジ ベースから閲覧権限を管理するには、まずは Confluence で認証を行う必要がある場合があります。

リンクされたスペースのその他の権限 (編集、削除など) はすべて、Confluence でのみ管理できます。スペースの Confluence 権限を表示、管理するには、各行にカーソルを合わせたときに表示される[設定]ボタンを選択します。

記事を表示できるユーザーを変更する

スペースの表示権限を変更するには、以下の手順を実行します。

  1. サービス プロジェクトで、[プロジェクト設定] () > [ナレッジ ベース] に移動します。

  2. リンクされたスペースの隣にある表示権限ドロップダウンを選択します。

  3. 必要な権限を既定のオプションから選択します。

複数のスペースの権限の表示を一括して変更することもできます。スペース名の横にあるボックスをオンにして該当するスペースを選択し、表の上にある [Viewing permissions (権限の表示)] ボタンに移動し、該当するオプションを選択します。

次のオプションがあります。

  • パブリック: Confluence ライセンスなしで、ウェブ上の誰でもこのスペースを検索して表示できます。

  • プライベート: Confluence ライセンスを所有し、このスペースへのアクセス権を持つすべてのユーザーがこのスペースを表示できます。

  • 制限: サービス プロジェクトのすべてのログイン済みユーザーが、Confluence ライセンスなしでこのスペースの記事を閲覧できます。

場合によっては、一部のスペースに対して表示権限がすでに設定されており、変更できないことがあります。最も多い原因は、Confluence のグローバル権限がナレッジ ベース権限と衝突するか、またはオーバーライドすることです。スペース管理者は、必要に応じて、Confluence スペース設定に移動し、[匿名のアクセス] の下にある [表示] 権限のオン/オフを切り替えて、この衝突を解決できます。誰でもナレッジ ベース記事を閲覧できるようにする方法記事へのアクセスを制限する方法について詳しく説明します。

Confluence サーバー サイトからリンクされたスペースの場合、管理者は 2 つのオプションのいずれかのみを選択できます。スペースの閲覧権限を [公開] に設定するか、[制限] を選択してサービス プロジェクトのログイン ユーザーに制限するかのいずれかとなります。

記事を作成および編集できるユーザーを変更する

Confluence ライセンスとスペースでの作成者権限を持つユーザーのみ、記事を作成および編集できます。

ユーザーが作成権限を持っているか確認するには、次の手順を実行します。

  1. Confluence 権限に移動するには、それぞれの行にマウス ポインタを置いたときに表示される [設定 ] ボタンを選択します。

  2. そのユーザー (またはそのユーザーが所属しているグループ) がページ権限で選択された追加権限を持っていることを確認します。

ユーザーの Confluence ライセンス状況を確認する方法

  1. Confluence に移動して、[設定] () > [ユーザー管理] の順に選択します。

  2. 必要なユーザーの [詳細を表示] を選択します。

  3. [アクセス] で [Confluence] トグルが選択されている場合、そのユーザーは Confluence ライセンスを持っています。

ユーザーの Confluence サーバー ライセンスを確認するには、次の手順に従います。

  1. Confluence に移動して、[設定] () > [ユーザー管理] の順に選択します。

  2. [ユーザーの一覧] タブでユーザーを検索するか、表示されたリストにユーザーが存在するかどうかを確認します。

このページは チーム管理対象 プロジェクト

サービス プロジェクト サイドバーの左下に、[チーム管理対象プロジェクトを利用中です] が表示されていない場合は、チーム管理対象プロジェクトの記事をご確認ください。

企業管理対象プロジェクトとチーム管理対象プロジェクトの違いに関する詳細。

 

最終更新日 2021年07月 5日)
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