プロジェクト ロールの管理

ユーザーにはロールが割り当てられ、各ロールにはアイデアの作成、ビューの作成などの権限のリストがあります。既定では 3 つのロールがありますが、カスタム ロールを作成することもできます。

管理者 (作成者) はプロジェクトですべての操作を実行できます。管理者固有の権限には、フィールドの作成、プロジェクト設定の変更、プロジェクトへのユーザーの追加などがあります。

作成者 (作成者) は、管理者固有の権限が必要な機能を除くすべての操作をプロジェクトで実行できます。

投稿者は、読み取り専用モードでプロジェクトを開き、プロジェクトで有効になっている機能 (アイデアの作成やコメント、インサイト、投票、リアクションの追加) を使用して投稿活動ができます。

はじめる前に

• 変更を加えるには、Jira Product Discovery の管理者である必要があります。

• ユーザーにロールを付与すると、そのユーザーはまずプロジェクト アクセスによって付与されたロールを継承します。そのユーザーを以下のリストに追加して、より制限の緩いプロジェクト ロールを付与することで、より多くの権限を付与できます。

  • オープンなプロジェクトでは Jira サイトのメンバー全員に既定の作成者ロールが付与されます。

  • 制限付きプロジェクトでは Jira サイトのメンバー全員に既定の投稿者ロールが付与されます。

  • 非公開プロジェクトでは、Jira 管理者とプロジェクトに追加したユーザーのみがロールを持ちます。

新しいプロジェクト ロールを追加する

1. 新しいロールを作成するには、[プロジェクト設定] > [アクセス] に移動します。

2. [プロジェクト ロール] で [プロジェクト ロールの管理] を選択します。

3. [新しいロールを作成]を選択し、オプションを選択して [ロールを作成] をクリックします。

プロジェクト ロールを削除する

チーム管理対象プロジェクトで不要になったロールを削除できます。たとえば、同じ権限であるリードとマネージャーの 2 つのロールを持っているユーザーがいる場合は、これらのロールのいずれかを削除できます。

はじめる前に

• プロジェクトに初期設定で用意されている管理者、投稿者、作成者の各ロールは削除できません。

• チーム管理対象プロジェクトのロールを削除すると、次の影響を及ぼす場合があります。

  • 通知。チーム管理対象プロジェクトの通知に関する詳細。

  • 課題の制限。チーム管理対象プロジェクトにおける課題の制限に関する詳細についてご確認ください。

• ロールを削除しても、そのロールを持つユーザーがプロジェクトから削除されることはありません。ユーザーの削除についてはこちらをご確認ください。

手順

1. プロジェクトのサイドバーから、[プロジェクト設定] > [アクセス] を選択します。

2. [Manage project roles (プロジェクト ロールの管理)] を選択します。

3. リストから削除したいロールを見つけて (ゴミ箱アイコン) をクリックします。

投稿者にアイデアの作成を許可する

既定では、投稿者はアイデアを作成できません。投稿者がアイデアを作成するには、作成者がそのオプションを許可する必要があります。

手順

1. 必要な Jira Product Discovery プロジェクトを開きます。

2. [プロジェクト設定] > [機能] > [アイデアを作成] > [投稿者にアイデアの作成を許可する] の順に移動します。

3. 機能を有効化したら、上部のナビゲーション バーの [作成] ボタンをクリックすることで、投稿者が新しいアイデアを作成できます。投稿者に対して、アイデアの要約と説明を入力するようプロンプトが表示されます。ただし、次のセクションで説明するステップに従って、ユーザーに追加情報を要求できます。

アイデア フォームをカスタマイズする

新しいアイデアの作成時にユーザーが入力するフィールドを設定できます。アイデア フォームをカスタマイズすることで、必要な情報をすべて取り込めます。

はじめる前に

• 変更を加えるには、Jira Product Discovery の管理者である必要があります。

手順

1. アイデア フォームをカスタマイズするには、必要な Jira Product Discovery プロジェクトを開きます。

2. [ビュー] にある [+ ビューを作成] > [新しいリストを作成] の順にクリックします。リストに名前を付けたら、[フィールド] をクリックして、アイデア フォームに表示したいフィールドを選択します。

3. [プロジェクト設定] > [機能] > [アイデアを作成] の順に移動します。

4. [ビューを選択] で、ドロップダウン リストから新規作成したビューを選択して、[フォームをプレビュー] でアイデア フォームに追加されたフィールドを確認します。プロジェクトで使用可能なビューを反映しているため、既定のビューやリスト内の他のビューも使用できます。

5. オプションで、すべてのフィールドを必須項目としてマークします。

6. [テンプレートを選択] で "説明" フィールドのテンプレートを選択するか、[+ テンプレートを作成] をクリックして、説明のカスタム テンプレートを作成します。

7. さらに、[プロジェクトでプレビュー] を選択して、ユーザーに対してアイデア フォームがどのように表示されるかを確認します。