新しい公開および共有エクスペリエンスについて

Our customers are our highest priority. Due to feedback, we've made the difficult decision to pause the rollout of new publishing and sharing experiences. The quality of the changes are not up to our standards for customers.

We're evaluating how to bring the best experience to you and will deliver improvements in the future. You can follow along with the latest updates here.

We appreciate your understanding. Customers are our lifeblood, and your collective customer perspective always comes first.

最近の発表のとおり、コンテンツをより安心して取り扱えるように、Confluence Cloud の公開および共有ページのエクスペリエンスが更新される予定です。

これらの変更に対する事前準備は不要です。更新されたエクスペリエンスは同時にリリースされ、2022 年 11 月頃からロール アウトされる予定です。

また、物事を成し遂げるうえで組織外の人の協力を得ることができるように、Confluence のコンテンツを公開リンクによって外部と共有するための新機能もリリースされます。

公開エクスペリエンスの変更点

更新された公開エクスペリエンスは、ページの公開場所と閲覧許可についての透明性と制御を高めることで、コンテンツ作成に伴う不安を排除することを目的としています。新しい共有エクスペリエンスをベースに未公開ページの場所とアクセスが明確化されます。

[公開...] を選択してページやブログを初めて公開すると、公開ダイアログが表示されます。公開ダイアログは、既存の複数の公開オプションや設定を 1 か所にまとめた新しいモーダルです。

  • ページの公開場所を指定します。

  • 公開したページの閲覧許可を指定します。[このスペースのすべてのユーザー]、[自分のみ]、または [カスタム アクセス] のいずれかです。

    • [カスタム アクセス] を選択すると、新しい共有エクスペリエンスが開きます。

  • ラベルまたはステータスを追加します。

  • ページの公開時にメールで通知するかどうかを決定します。以前は、通知が既定の動作であり、変更するには、[その他のアクション] () メニューの [ウォッチャーに通知せずに公開] を選択する必要がありましたが、通知の有無をより簡単に指定できるようになりました。

  • 公開対象または更新対象のページについて説明するバージョン コメントを追加します。これらのコメントは、後でページの履歴を確認する際に役立ちます。

ページの場所とアクセス権を除き、公開ダイアログの項目はすべてオプションです。事前に時間を割いて目的の設定を指定することで、後で更新する時間を節約できます。

新しい公開ダイアログ モーダルでは、既存の複数の公開オプションや設定を 1 か所にまとめられています。

ページやブログを初めて公開すると、編集時に表示される [公開...] は [更新] に変わります。今後の編集はすべてこのボタンから行います。ボタンは分割され、2 種類の方法で公開できるようになっています。以前に選択した設定でページを更新/再公開することも、公開ダイアログを再度開き、変更を加えて新しいバージョンを作成してから公開することもできます。

初回公開後は、公開設定を調整することも、単にコンテンツを更新することもできます。

共有エクスペリエンスの変更点

新しい共有エクスペリエンスでは 3 つの大きな問題の解決が試みられています。3 つの問題とは、ページへのアクセス権が不明瞭であること、共有プロセスが複数のステップに分かれていること、アクセス問題のトラブルシューティングが困難であることです。

この取り組みにあたって、主に次の 2 つの戦略に焦点が当てられました。

  • すべてのページ共有機能を 1 か所にまとめる

  • ページへの実際のアクセスをより明確に把握できるようにする

共有と権限付与をそれぞれ別々の場所で行うのではなく、この 2 つがまとめられて理解しやすくなりました。

新旧共有エクスペリエンスの比較

ページを閲覧する際に、[共有] を選択します。ここでは、次の操作を行うことができます。

  • ユーザー、グループ、またはメールを追加する

  • 共有するページへのリンクをコピーする

  • ページを閲覧または編集できるユーザーを変更する

  • ページを非公開にする

  • 既定のアクセスを復元する

  • 権限を調査する

新しい共有エクスペリエンスでは権限を設定して共有する

この新しいエクスペリエンスにより、コンテンツの取り扱いに対する安心感と制御性が高まり、ユーザーやチームは Confluence ページの共有やコラボレーションをはるかに簡単に行うことができます。

コミュニティ投稿における変更点の詳細をご確認ください。

その他のヘルプ