Jira 自動化で、作業を記録するように求めるリマインダーを担当者に送る

要約

この記事では、前日中に作業を記録しなかった担当者にリマインダー メールを送信する自動化ルールを Jira で設定する方法について説明します。

ソリューション

この自動化を実現するには、スケジュール トリガーと次の JQL を使って、該当する課題をフィルタリングします。

JQL worklogDate != startOfDay(-1) AND assignee is not EMPTY

この自動化ルールを作成するには、次の手順に従います。

ステップバイステップの手順

1. トリガー: スケジュール済み

   • 指定の頻度で実行するようにトリガーを設定します (毎日、特定の時間に実行するなど)。

2. ステップ 1: 課題の検索

   • JQL: worklogDate != startOfDay(-1) AND assignee is not EMPTY

   • JQL を検証して、適切な課題がフィルタリングされることを確認します。

3. ステップ 2: 高度な分岐

   • 分岐ごと: {{lookupIssues}}

   • 変数: issue

4. ステップ 3: メールの送信

   • 次のテンプレートを使用して、担当者に送信するメールを設定します。

{{issue.assignee.displayName}} さん、割り当て済みの課題の中に、昨日作業が記録されなかった課題が 1 つ以上あります。プロジェクトの進捗を最新の状態に保つため、作業を記録してください。課題: {{#issue}}{{key}} - {{summary}} {{/issue}} よろしくお願いいたします。Jira 自動化システム担当者

詳細な手順

1. トリガーの構成

   • [プロジェクト設定] > [自動化] に進みます。

   • Scheduled というトリガーを使用して新しいルールを作成します。

   • 1 日の終わり (EOD) に毎日実行するようにスケジュールを設定します。

2. 課題のルックアップ

   • [課題を検索] アクションを追加します。

   • 次の JQL を入力します: worklogDate != startOfDay(-1) AND assignee is not EMPTY

3. 高度な分岐

   • [高度な分岐] アクションを追加します。

   • {{lookupIssues}} を繰り返すように設定します。

   • 変数を issue と定義します。

4. メールを送信

   • [メールを送信] アクションを追加します。

   • 先ほどのメール テンプレートを使用して、担当者に通知します。

この手順に従って、前日の終わりまでに作業を記録しなかった担当者にリマインダー メールを送信する自動化ルールを設定します。これにより、プロジェクトの進捗状況を常に最新の状態に保ち、タイムリーに作業を記録できます。