Jira の自動化 - 5 日間進行中の課題のリストを送信するルールの作成方法

要約

この記事では、課題のルックアップ アクション (バージョン 9.0.1 以降の Jira の自動化で利用可能) によって自動化ルールを作成する方法について説明します。ユーザー グループに毎日メールが送信されます。メールには、ステータスが 5 日間「進行中」である課題のリストが含まれます。

ソリューション

ルール設定の詳細

ルールは次のように設定する必要があります。

• 次の設定を使用して [スケジュール時] トリガーを追加します。

  • 頻度: 1 日 1 回

  • [課題を提供せずに単に条件とアクションを実行] オプションを選択します。

• 次の JQL で [課題を検索] アクションを追加します。別のプロジェクトやステータスでフィルタリングしたり、日数を変更したりするなど、お好みに合わせて自由に調整してください。

• 次の設定を使用して [メールを送信] アクションを追加します。

  • [その他のオプション] で、[改行を HTML 改行に変換する] オプションのチェックを外します。

• 宛先: 希望する Jira グループまたは受信者を選択します

• 件名: 次の提案を使用できます。

• 内容: 以下の提案を使用すると、すべての課題を、URL、要約、担当者とともに一覧表示できます。

  1 <h2>List of issues that have been in progress for 5 days</h2>The {{lookupIssues.size}} issues listed below have been in progress for 5 days:<table border="0" cellspacing="0" cellpadding="2"><thead><tr><th align= "left">Key</th><th align= "left">Summary</th><th align= "left">Assignee</th></tr></thead><tbody>{{#lookupIssues}}<tr><td><a href="{{url}}">{{key}}</a></td><td><a href="{{url}}">{{summary}}</a></td><td><em>{{assignee.displayName}}</em></td></tr>{{/}}</tbody></table>

ルールのスクリーンショット

次のスクリーンショットにルール全体を示します。

このルールによって送信されるメールの例