Jira の自動化 - 受信者のメール アドレスにスマート値を使ってルールを設定する方法

要約

この記事では、Jira 課題から以下のメール アドレスの組み合わせを持つ受信者にメールを送信する自動化ルールの設定方法を説明します。

• 課題報告者のユーザー名

• 固定ドメイン

問題

自動化ルールで「メールを送信」アクションを設定すると、Jira は「メール受信者」フィールド内のスマート値を認識します。スマート値の後にドメイン名を追加することはできますが、アクションを実行してもこの追加は承認されず、メール アドレスの形式が正しくなくなります。その結果、受信者のメール アドレスが適切に構築されず、受信者はメールを受信しません。

この問題の図を次に示します。

ソリューション

エンティティプロパティアクションは、この特定のユースケースの解決策として機能します。ルール実行のトリガー課題に関連する課題、プロジェクト、またはユーザーに非表示の「エンティティ」プロパティを設定します。

自動化ルールの構成

• [エンティティ プロパティを設定] アクションを追加する

  • エンティティタイプ: 発行

  • プロパティ キー: "usernameEmail" – 任意の名前を指定できます。

  • プロパティ値: {{スマート値}}@domain.com

    • スマート値をマージしてからドメインをそれに関連付けることで、一意の値が作成されます。

      

• [メールを送信] アクションを追加する

  • 宛先：エンティティプロパティキーは、次のように利用されます。

    1 {{issue.properties.usernameEmail}}
    

  • サマリ概要

    :選択した件名

  • コンテンツ

    :選択したコンテンツ